Oto Serviste Stok Takibi Nasıl Yapılır? Raf ve Sayım
Yağ, filtre ve balatada stok kaybı nasıl önlenir? Ürün kartı, alış-satış fiyatı, haftalık sayım ve servis kaydıyla stok bağı, örnek hesapla anlatılıyor.
Devamını okuCam değişimi çoğu zaman aynı gün biter ama etrafındaki iş uzundur: müşteri kasko ya da trafik sigortasıyla gelir, dosya numarası ve eksper bilgisi kâğıda yazılır, doğru camın şasi numarasıyla sipariş edilmesi gerekir, cam gelene kadar araç randevuda bekler. Carzi’de plakayla müşteri ve aracı bulur, Motor No ve Şasi no alanlarını kayda yazar, sigortalı işte dosya bilgisini servis kaydına girer, camı ve montaj malzemesini stoktan ekler, teslimde ödemeyi alırsınız. Carzi sigorta şirketine bağlanmaz ve hasar onayını vermez; onayın hangi aşamada olduğunu siz kayda yazarsınız.
Oto cam servisi programı; ön cam, arka cam ve yan cam değişimi ya da tamiri yapan işletmenin müşteri ve araç kaydını, sigorta hasar dosyasını, cam ve montaj malzemesi stokunu, randevusunu ve tahsilatını aynı iş emrinde tutan bir oto servis programıdır. Sigorta dosyası ve onay bekleyenler panosu, stoktan düşüm ve müşteri linki Atölye ve Atölye Pro’dadır; Usta 1.000 TL/ay’dan başlar ve 14 gün ücretsiz denenebilir.
Plakayı yazın ya da Atölye ve Atölye Pro’da ruhsatı Akıllı Asistan’a okutun; Motor No ve Şasi no alanlarını doldurun
Camın hangi konumda (ön, arka, yan) değişeceğini ya da tamir edileceğini Servis Notu’na, müşterinin şikâyetini Müşteri Notu’na yazın
Sigortalı işte Sigorta dosyası bölümünü açıp onay bekliyor işaretleyin; dosya no, sigorta şirketi ve eksper bilgisini girin
Aracı kabulde fotoğraflayın; Atölye ve Atölye Pro’da müşteri fotoğrafları ekranda görüp imzalar
Camı, fitili ve yapıştırıcıyı kalem olarak ekleyin (Atölye ve Atölye Pro’da stoktan); montaj işçiliğini ayrı satır yazın ve gerekiyorsa garanti süresini girin
Cam siparişe bağlıysa kaydı iş panosunda Parça Bekleniyor’a alın; cam gelince İşlemde’ye taşıyıp randevuyu verin
Sigorta onayı geldiğinde Onay verildi deyin; teslimde ödemeyi alın, PDF’i ya da WhatsApp mesajını müşteriye iletin
Carzi içinde nasıl çalışır?
Servis kaydı
SRV-2026-0184 · 16 KRV 482
Müşteri şikayeti
Ön taraftan ses geliyor
Toplam
3.150 TL
Parça ve işçilik
Ödeme ve teslim
Ön camı çatlamış bir araç gelir. Ruhsatın fotoğrafını asistana verirsiniz; plaka, şasi no, marka, model ve yıl onay ekranında önünüze gelir. Siz onaylayınca araç bulunur ya da yeni kayıt açılır. Fotoğraf Carzi’de saklanmaz.
Müşteri kasko ile geldiyse Sigorta dosyası bölümünü açıp “Sigorta onayı bekliyor” işaretlersiniz; dosya no, sigorta şirketi ve eksper bilgisini yazarsınız. Bekleme günü kaydın açıldığı günden sayılır. Onay sigorta şirketinden gelir, Carzi bağlantı kurmaz.
Aracı dört yandan, ön camdaki çatlağı ve gövdedeki mevcut çizikleri ayrıca çekersiniz. Atölye ve Atölye Pro’da müşteri fotoğrafları ekranda görüp imzalar; Usta’da fotoğraflar Görseller sekmesinde durur.
Aranan cam rafta yoksa tedarikçiden sipariş verir, geldiğinde Stok Alımları’ndan alış fiyatıyla girersiniz. Kayıt İş Panosu’nda Parça Bekleniyor’da durur; Kritik ve Tükenen filtresi bitmek üzere olan fitil ve yapıştırıcıyı sabah listesine çıkarır.
Cam geldiğinde müşteriyi arar, Randevular sayfasında ertesi güne saat verirsiniz. Araç geldiğinde Servise al’a basarsınız; müşteri ve araç bilgisi kayda taşınır.
Cam, fitil ve yapıştırıcıyı Stoktan Ürün Ekle ile eklersiniz; montaj işçiliğine garanti süresi yazarsınız. Kalan ödemeyi alır, kaydı tamamlar, PDF’i WhatsApp ile müşteriye iletirsiniz; mesajı siz gönderirsiniz.
Akış örnektir; saat, adet ve tutarlar belirli bir işletmeye ait değildir.
Araç kabulü, işlem kalemleri, İş Panosu ve tahsilat her servis paketi kapsamındadır. Stoktan parça kullanımı ve tedarikçi takibi için Atölye, personel/prim takibi için Atölye Pro; ayrıntılı ekip süreleri ve çok şirketli yönetim için Plus değerlendirilir.
Usta, Atölye, Atölye Pro, Parça Satış ve Plus kapsamları ile güncel fiyatlar için Fiyatlandırma sayfasına bakın.
Günlük akışa uygun ürün ekranlarını büyüterek inceleyin.
14 gün ücretsiz hesabınızı açın ya da WhatsApp’tan sorun; günlük akışı birlikte netleştirelim.
Carzi’nin tüm modüllerini ve paketlerini bir arada görmek için oto servis programı ana sayfasına bakın.
Bu konuyu günlük işte nasıl uygulayacağınızı anlatan yazılar.
Yağ, filtre ve balatada stok kaybı nasıl önlenir? Ürün kartı, alış-satış fiyatı, haftalık sayım ve servis kaydıyla stok bağı, örnek hesapla anlatılıyor.
Devamını okuİş emrinde hangi alanlar olmalı, kalemler nasıl ayrılır, ek iş onayı nasıl kayda geçer? Teslimde çıkan “ben bunu istememiştim” tartışmasını kayıtla çözün.
Devamını okuPlakayı yazınca önceki işlem, kilometre ve açık bakiye gelsin. Müşteri kartında neler olmalı, geçmiş nasıl tutulur; üç gelişlik örnekle anlatıyoruz.
Devamını okuAtölye ve Atölye Pro’da evet. Servis kaydındaki Sigorta dosyası bölümünde “Sigorta onayı bekliyor” işaretleyip dosya no, sigorta şirketi, eksper ve not girersiniz. Sigorta Onayı Bekleyenler listesi bu araçları bekleme günüyle gösterir; onay gelince Onay verildi dersiniz. Carzi sigorta şirketinin sistemine bağlanmaz, hasarı onaylamaz ve sigortadan ödeme almaz; dosya bilgisini siz girersiniz. Usta paketinde bu bölüm ve liste yoktur, dosya numarasını Servis Notu’na yazabilirsiniz.
Hayır, cam servisine özel bir alan yoktur. Değişen camın konumunu, tamirse çatlağın yerini ve müşteriye söylenenleri Servis Notu’na; müşterinin şikâyetini Müşteri Notu’na yazarsınız. Camı kalem olarak ekleyip adına konumunu ve marka-modeli yazmak sonraki gelişte geçmişten okumayı kolaylaştırır.
Araç kartında ve servis kaydındaki araç bölümünde plaka, marka-model ve yılın yanında Motor No ile Şasi no (VIN) alanları vardır. Atölye ve Atölye Pro’da ruhsat fotoğrafı Akıllı Asistan’a okutulursa şasi no dahil bilgiler onay ekranında önünüze gelir; siz onaylamadan kayda geçmez. Alanlar zorunlu değildir. Hangi cam kodunun hangi araca uyduğunu Carzi söylemez; bu bilgiyi tedarikçinizden alırsınız.
Atölye ve Atölye Pro’da evet. Her kalem için stok kartı açar, minimum stok girersiniz; Stoklar listesindeki Kritik ve Tükenen filtresi sipariş vermeniz gerekenleri gösterir. Serviste Stoktan Ürün Ekle ile eklenen kalem kayıt Teslim Edildi olunca stoktan düşer. Cam alımlarını Stok Alımları’ndan tedarikçiye bağlayarak girerseniz alış fiyatı maliyet olarak gelir ve tedarikçi borcu oluşur. Usta paketinde stok miktarı tutulmaz; kalemi servis kaydına elle yazarsınız. Sipariş edilip henüz gelmemiş camı stokta ayırma (rezervasyon) Carzi Plus kapsamındadır.
Kaydı İş Panosu’nda Parça Bekleniyor sütununa alırsınız; kartta plaka, araç, müşteri, tutar ve ödeme durumu görünür, plaka kutusuyla tek aracı bulursunuz. Cam gelince kartı İşlemde’ye taşır, müşteriye randevu verirsiniz. Carzi camın geldiğini müşteriye kendiliğinden bildirmez; aramayı ya da WhatsApp mesajını siz yaparsınız.
Atölye ve Atölye Pro’da kabul fotoğraf turuyla aracın çevresini ve mevcut hasarı çekersiniz; müşteri fotoğrafları görüp ekranda imzalar ve fotoğraf seti kilitlenir. Usta’da Görseller sekmesine en fazla 10 fotoğraf (her biri 5 MB’a kadar) yüklersiniz. İki durumda da kabuldeki hal tarihli kayıtla durur.
Montaj işçiliği satırına Garanti ve seri no penceresinden garanti süresi (ay) ve km sınırını yazarsınız (Atölye ve Atölye Pro); süre teslimle başlar ve araç geri geldiğinde “aktif”, “doldu” ya da “km aşıldı” görünür. Aynı araca aynı kalem 90 gün içinde yeniden yazılırsa “Geri gelen iş” uyarısı çıkar. Garanti şartını siz belirlersiniz, Carzi hazır bir şart sunmaz. Teknik nedenin tespiti usta işidir; Servis Notu’na yaptığınız kontrolü ve müşteriye söylediğinizi yazmak sonraki gelişte ilk bakacağınız yer olur.
Evet. Servis Teklifi’nde cam, malzeme ve işçilik kalemlerini yazar, teklifi PDF olarak WhatsApp ya da e-postayla gönderirsiniz; müşteri telefonunda kalemleri tek tek onaylar ya da reddeder, kararı bildirim çanında görürsünüz. İş başladıktan sonra fiyat değişirse Atölye ve Atölye Pro’daki Müşteri Linki ile müşteri yeniden onay verir; link iş durumunu, seçtiğiniz fotoğrafları ve kalem kalem fiyatı gösterir. Mesajı siz gönderirsiniz.
Adresi, gidiş saatini ve notları Servis Notu’na ve randevuya yazabilirsiniz. Carzi saha ekibi, rota ya da konum takibi yapmaz; servis kaydı ve tahsilat akışı atölyedekiyle aynıdır.
Servis kaydının ödeme durumu müşteri bakiyesine yansır; açık bakiyeler Finans > Alacaklar’da listelenir ve müşteri ekstresi PDF, Excel, e-posta ya da WhatsApp ile paylaşılır. Filo müşterisine hizmet veren servis için ayrıntı Filo müşterisi bakım takibi sayfasındadır.
Servis kaydı, araç geçmişi, Görseller sekmesinde fotoğraf, randevu, servis teklifi, tahsilat ve kârlılık Usta’dadır. Sigorta dosyası ve onay bekleyenler listesi, kabul fotoğraf turu ve dijital imza, Müşteri Linki, garanti damgası ve stoktan düşüm Atölye ve Atölye Pro’dadır; ustalara iş atayıp prim hakedişi görmek için Atölye Pro gerekir. Demo kaydında işletme türü olarak oto servis / tamirci seçilir; paket kapsamını belirlemez.
Uygun kayıtlar Usta, Atölye, Atölye Pro ve Parça Satış paketlerinde ücretsiz taşınır. Defter ya da form fotoğrafı, Excel veya CSV önce incelenir; plaka, müşteri ve iş bilgisi gibi okunabilen alanların hangilerinin aktarılacağı bu incelemeden sonra netleşir. Birebir aktarım garanti edilmez.
Son güncelleme: · Sayfadaki ekran görüntüleri örnek verilerle hazırlanmıştır.
Ücretsiz hesabınızı oluşturun veya WhatsApp’tan sorun; günlük iş akışını birlikte netleştirelim.
Kurulum yok, telefondan çalışır; e-Fatura Atölye Pro’ya dahildir.
Sonraki adım
Dilerseniz ücretsiz deneme hesabınızı açın veya WhatsApp’tan sorun; araç, iş emri, stok ve tahsilat akışını birlikte netleştirelim.