Pratik geçiş rehberi
Bulut oto servis programına geçiş rehberi
Defter, Excel veya masaüstü programdan buluta geçiş; doğru hazırlıkla günlük operasyonu aksatmadan planlanabilir.
Geçişten önce mevcut düzeni çıkarın
Müşteri, araç, servis geçmişi, stok ve bakiye kayıtlarının nerede tutulduğunu listeleyin. Aynı bilginin birden fazla dosyada bulunduğu alanları ve eksik kayıtları işaretleyin.
- Kullanılan dosya ve programları belirleyin
- Aktif müşteri ve araçları ayırın
- Yetki ihtiyacını ekip rolüne göre çıkarın
- Geçiş için sakin bir zaman aralığı seçin
Taşınacak veriyi önceliklendirin
Her eski kaydın taşınması gerekli olmayabilir. Günlük işte kullanılan aktif kayıtlar ile yalnızca arşiv amacı taşıyan verileri ayırmak geçişi sadeleştirir.
Ekibi küçük adımlarla hazırlayın
- Temel araç kabul akışını birlikte deneyin
- Stok ve tahsilat sorumlularını belirleyin
- İlk hafta sorularını tek kişide toplayın
- Eski sisteme yeni kayıt girişini belirlenen tarihte durdurun
İlk hafta kontrol listesi
Örnek müşteri ve araç kayıtlarını doğrulayın; açık iş emirleri, stok başlangıçları ve kullanıcı yetkilerini kontrol edin. Eksik veya eşleşmeyen alanları toplu biçimde geçiş ekibine iletin.
Kurulum olmadan Carzi'yi hemen deneyin
Ücretsiz hesabınızı oluşturun, tarayıcıdan giriş yapın. Servis, stok, tahsilat ve fatura akışını anında test edin.