Defter, Excel veya masaüstü programdan buluta geçiş; doğru hazırlıkla günlük operasyonu aksatmadan planlanabilir. Bu rehber geçişi sırayla anlatır: önce karar, sonra hazırlık, deneme, taşıma ve ilk hafta.
Kart bilgisi istemiyoruz · Kurulum ve veri taşıma bizden · 14 gün sonunda zorunluluk yok
Geçişin amacı net olursa neyi taşıyacağınıza ve neyi bırakacağınıza karar vermek kolaylaşır. Amacı bir cümleyle yazın; geçişin ilk haftasında ekibe de bunu söyleyin.
Müşteri, araç, servis geçmişi, stok ve bakiye kayıtlarının nerede tutulduğunu listeleyin. Aynı bilginin birden fazla dosyada bulunduğu alanları ve eksik kayıtları işaretleyin.
Gerçek ürün ekranı
Her eski kaydın taşınması gerekli olmayabilir. Günlük işte kullanılan aktif kayıtlar ile yalnızca arşiv amacı taşıyan verileri ayırmak geçişi sadeleştirir.
Önceliği şöyle sıralayabilirsiniz: önce aktif müşteri ve araçlar, sonra açık bakiyeler, sonra son bir iki yılın servis geçmişi, en son arşiv. Çok eski kaydı taşımak yerine eski dosyayı saklamak çoğu zaman daha pratiktir.
Uygun kayıtların ücretsiz taşınması Temel, Standart ve Parça Satış paketlerine dahildir. Excel ve CSV dosyaları, mevcut programın dışa aktarımları ve okunabilir defter ya da form kayıtları önce incelenir; hangi bilgilerin aktarılabileceği bu incelemeden sonra netleşir. Hiçbir ürünle doğrudan entegrasyon ya da her kaydın birebir aktarımı vaat edilmez.
Standart pakette ürün listenizi kendiniz de yükleyebilirsiniz: Stok Yönetimi > Stoklar ekranında Ürünleri İndir ile şablonu alır, doldurur ve Ürün Yükle ile yüklersiniz. Eşleşme stok koduna göredir; var olan ürünler güncellenir, yenileri eklenir, hatalı satırlar ayrı listelenir.
Gerçek ürün ekranı
Programı olan servisin elinde çoğu zaman defterden daha düzenli bir kaynak vardır: tablo halinde müşteriler, araçlar ve işlemler. O tablonun da temizlenmesi gerekir. Çoğu program müşteri ve servis listelerini Excel ya da CSV olarak verir; rapor ve liste ekranlarındaki “dışa aktar” seçeneğine bakın. Seçenek yoksa program sağlayıcısından verinizin bir kopyasını istemek hakkınızdır. Dosyaları değiştirmeden bir klasörde saklayın: ham veriyi bozmamak sonradan karşılaştırma imkânı verir.
Dosyaları ve eski programın ekran çıktılarını ileterek hangi alanların aktarılabileceğini incelemeye bırakın. Her programın çıktısının birebir aktarılacağını varsaymayın; alan eşleşmesini yazılı bir tabloyla netleştirin: eski programdaki “Cari” alanı yenide müşteri bakiyesi olabilir.
Gerçek geçişten önce kendi işinizle Carzi’yi 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı istenmez, deneme sonunda kendiliğinden ücret kesilmez. Örnek kayıtları gezmek yerine kendi bir müşteriniz ve aracınızla baştan sona bir iş yürütün.
Ekip kullanmaya başlamadan önce Ayarlar’ı bir kez gezin. Kuralları sonradan değiştirmek mümkündür ama yeni kayıt formu hemen farklı davranır; alışmış ekibi şaşırtır.
Geçişte en çok karışan konu, o gün içeride duran işlerdir. Atölyede açık olan her araç için Carzi’de bir servis kaydı açın; müşteri notuna eski kaydın numarasını ya da kısa özetini yazın. Ödenmiş ve ödenmemiş tutarları kayda girerek bakiyenin doğru başlamasını sağlayın.
Eski sisteme yeni kayıt girişini durdurduğunuz günü ekibe önceden duyurun. O günden sonra tek bir yerde çalışmak, aynı işin iki yerde kaybolmasını önler.
Örnek müşteri ve araç kayıtlarını doğrulayın; açık iş emirleri, stok başlangıçları ve kullanıcı yetkilerini kontrol edin. Eksik veya eşleşmeyen alanları listeleyip iletişim görüşmesinde aktarım kapsamıyla karşılaştırın.
Carzi tarayıcıdan çalışır; telefon, tablet ve bilgisayarda açılır. Bulut erişimi paketlere dahildir; veriler her gün yedeklenir ve yedekler silinmeden saklanır; güvenlik ayrıntıları için Güvenlik sayfasına bakabilirsiniz. Uygulama internet bağlantısı ister; bağlantı koptuğunda ekranda uyarı görürsünüz. Uygulama kurmadan tarayıcıdan girersiniz.
Veri taşıma iletişim sayfasından dosya türünüzü ve ihtiyacınızı paylaşarak başlar. WhatsApp ve telefonla her zaman ulaşırsınız. Aylık abonelik istediğiniz zaman iptal edilir; yıllık abonelikte iptal ederseniz ödediğiniz dönemin sonuna kadar kullanırsınız.
Süre kaynağınızın büyüklüğüne ve düzenine bağlıdır, bu yüzden sayfada tarih vaat edilmez. Gerçek geçişten önce kendi bir müşteri ve aracınızla 14 gün ücretsiz deneme yapmak, geçişin size ne kadar iş çıkaracağını gösterir.
Önce aktif müşteri ve araçlar, sonra açık bakiyeler, sonra son bir iki yılın servis geçmişi, en son arşiv. Çok eski kayıtları taşımak yerine eski dosyayı saklamak çoğu zaman daha pratiktir.
Atölyede açık olan her araç için Carzi’de bir servis kaydı açın ve müşteri notuna eski kaydın numarasını ya da kısa özetini yazın. Ödenmiş ve ödenmemiş tutarları girerek bakiyenin doğru başlamasını sağlayın.
Carzi tarayıcıdan çalışır ve internet bağlantısı ister; bağlantı koptuğunda ekranda uyarı görürsünüz. Uygulama kurmanız gerekmez, telefon, tablet ve bilgisayardan açılır.
Roller önceden Ayarlar > Kullanıcılar ve Roller’de tanımlanır (danışman, usta, muhasebe gibi). Araç kabul akışını ekiple birlikte deneyin, stok ve tahsilat sorumlularını belirleyin, ilk hafta sorularını bir yere yazın.
Eski sisteme yeni kayıt girişini durduracağınız günü ekibe önceden duyurun. İki yerde birden kayıt tutmak aynı işin iki yerde kaybolmasına yol açar; açık işleri o gün Carzi’de açıp tek yerden devam edin.
Bu içeriği kaynak göstererek paylaşabilirsiniz: Carzi — https://carzi.com.tr/rehberler/bulut-oto-servis-programina-gecis Kullanım koşulları
14 günlük ücretsiz hesabınızı oluşturun. Araç kabul, servis ve tahsilatı deneyin; stok ve satış için Standart paketi seçin.
Sonraki adım
Dilerseniz ücretsiz deneme hesabınızı açın veya WhatsApp’tan sorun; araç, iş emri, stok ve tahsilat akışını birlikte netleştirelim.
