Yedek parça satış ve stok programı: tezgâhta barkodlu satış, cari ve tedarikçi borcu aynı kayıtta

Carzi Parça Satış ile yedek parça stoklarını stok alımı, barkodlu satış ve müşteri hesabıyla tek panelden yönetin. İşletmenizde tedarikçi özelliği açıksa tedarikçi borçlarını da izleyin. Birden fazla depoyu şubelerle ilişkilendirip raf konumu, aynı şube içi transfer ve sayım süreçlerini takip edin.

14 gün ücretsiz, kart gerekmezWhatsApp’tan sor
Carzi Yeni Satış ekranında barkod veya ürün adıyla eklenen yağ ve hava filtresi, satış kârı özeti
Barkod ya da ürün adıyla sepete eklenir; maliyet ve kâr marjı satış sırasında görünür.

Günlük işte yaşanan kopukluklar

  • Şube stokları satış ve alış hareketinden kopuk, kimse gerçek adedi bilmez
  • Raf, transfer ve sayım kayıtları elle tutulan listelerde kalır
  • Sayım farkı çıkar ama farkın nereden geldiği bulunamaz
  • Alınan parçanın tedarikçi borcu ile stok girişi ayrı defterlerde tutulur
  • Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri dağınıktır, ay sonu mutabakat uzar
  • Tedarikçi fiyatı değişince raf etiketi ve satış fiyatı eski kalır
  • Kritik seviyeye inen parça fark edilmez, tezgâhta “yok” denir

Carzi ile kazanacağınız düzen

  • Stok kartı: stok kodu, OEM kodu, kategori, marka, alış/satış fiyatı, KDV, raf konumu
  • Stok alımıyla stok girişi, satışla düşüm; Stok Geçmişi ve Fiyat Geçmişi
  • Şubeye bağlı depolar, raf konumu, aynı şube içinde transfer ve depo sayımı
  • Barkod ya da ürün adıyla hızlı tezgah satışı; müşteri bakiyesi ve tahsilat
  • Excel ile ürün indirme, düzenleme ve toplu yükleme; Toplu Ürün Yönetimi
  • Stok Raporları: kritik (düşük) stok, stok değeri, en çok satanlar, depo bazlı stok, aylık giriş/çıkış
  • Müşteri seçmeden perakende satış, peşin tahsilat ve kısmi iade; müşteri seçerseniz cari hesaba işlenir
  • Tedarikçi alışı ve alış fiyatı değişince ürün fiyatlarını Toplu Ürün Yönetimi ile güncelleme
  • Yedek parça işletmesinde servis ve atölye menüleri (iş emri, araç kabul, iş panosu gibi) gizlenir; yalnızca ürün, stok, satış ve cari ekranları görünür
  • Entegrasyonlar: ürün beslemesi (XML/JSON) ve Google Alışveriş pakete dahil; Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama ve Çiçeksepeti pazaryeri ek hizmetiyle

İş akışı nasıl ilerler?

  1. 01

    Ürünleri stok kartı ya da Excel ile tanımlayın; kod, fiyat ve raf konumunu girin

  2. 02

    Stok Alımı’nda tedarikçiyi, depoyu ve ürünleri girin; borç ve stok birlikte oluşsun

  3. 03

    Depolar arasında aynı şube içinde transfer açın; Yola Çıkar ve Teslim Al ile tamamlayın

  4. 04

    Tezgahta barkodla ürünü ekleyip satışı kaydedin; stok düşsün, bakiye işlensin

  5. 05

    Ay sonunda sayım yapın; farklı Sayımı Tamamla ile depoya işleyin

  6. 06

    Kendi e-ticaret siteniz ya da pazaryeriniz varsa Entegrasyonlar’dan ürün beslemesini ve pazaryerlerini bağlayın; stok ve fiyat tek yerden gitsin

Carzi içinde nasıl çalışır?

Hızlı satış

Barkod, sepet ve stok düşümü

8690001234567Barkod okundu
Motor yağı 5W-30 × 11.850 TL
Yağ filtresi × 1420 TL
KDV dahil toplam2.270 TL
Stok otomatik güncellenecekSatışı Tamamla

Yedek Parça Satış Programı: günün akışı ve kullandığınız ekranlar

  1. SabahStok Alımları

    Tedarikçiden gelen koliyi Stok Alımları’nda tedarikçi, depo ve ürünlerle girersiniz; stok artar, tedarikçi borcu oluşur.

  2. Gün içiYeni Satış

    Tezgâhta “Barkod veya ürün adı girin” kutusuna barkodu okutursunuz; toplam anında görünür, her satış stoktan düşer, bakiye müşteri hesabına işlenir.

  3. Öğleden sonraDepo transferi

    İkinci depodan tezgâh deposuna transfer açarsınız. Yola Çıkar deyince kaynaktan düşer, Teslim Al deyince hedefe eklenir; yoldaki stok ayrıca görünür.

  4. AkşamStok Raporları, Finans > Alacaklar ve Borçlar

    Stok Raporları’nda düşük stoklu ürünlere bakar, Alacaklar ve Borçlar’dan müşteri ve tedarikçi bakiyelerini kontrol edersiniz.

  5. Ay sonuDepo sayımı

    Depoyu seçer, saydığınız miktarı girer, Sayımı Tamamla ile farkı depoya işlersiniz. Fark çıkarsa nedenini Stok Geçmişi’nden ararsınız.

Akış örnektir; saat, adet ve tutarlar belirli bir işletmeye ait değildir.

Gerçek ürün ekranı

Carzi yedek parça stok takip ekranı (telefon görünümü)
Barkoddan satış fiyatına kadar stok bilgilerini tek listede yönetin.

Yedek Parça Satış Programı için paket kapsamı

Yedek parça satışında ürün, stok ve tedarikçi takibi için Standart kapsamını değerlendirin. Sipariş ayırma, toplama ve sevk kontrolü ayrı ekiplerce yürütülüyorsa Plus’taki ticaret akışını inceleyin.

Temel, Standart ve Plus kapsamları ile güncel fiyatlar için Fiyatlandırma sayfasına bakın.

İşletmenizde kullanacağınız ekranları görün

Günlük akışa uygun ürün ekranlarını büyüterek inceleyin.

Barkod ya da ürün adıyla sepete eklenir; maliyet ve kâr marjı satış sırasında görünür.

Yedek Parça Satış Programı için ekranları kendiniz deneyin

14 gün ücretsiz hesabınızı açın ya da WhatsApp’tan sorun; günlük akışı birlikte netleştirelim.

İlgili konu sayfaları

Carzi’nin tüm modüllerini ve paketlerini bir arada görmek için oto servis programı ana sayfasına bakın.

İlgili rehberler

Bu konuyu günlük işte nasıl uygulayacağınızı anlatan yazılar.

Sık sorulan sorular

Yedek parça stok programı olarak kimler için uygun?

Servis değil, tezgâh ve depo işi yapan işletmeler için: tezgâhtan satış yapan yedek parça mağazaları, toptan ve perakende karışık çalışan parça depoları ve aynı ürünü kendi sitesinde ya da pazaryerinde de satanlar. Ürün kartı (stok kodu, OEM kodu, barkod, raf konumu, alış ve satış fiyatı), tedarikçi alışı, barkodlu satış, depo sayımı, kritik stok raporu ve cari hesap aynı panelde durur. Servis işi de yapıyorsanız oto servis stok takip sayfası ve Standart paketi size daha uygundur.

Tezgahta barkodla satış yapabilir miyim?

Evet. Parça Satış paketinde Yeni Satış’ta “Barkod veya ürün adı girin” kutusuyla ürünü eklersiniz; toplam anında görünür, ödeme ve müşteri bakiyesi aynı kayıtta izlenir. Barkodun stok kartında kayıtlı olması gerekir. Klavye gibi çalışan barkod okuyucu kodu doğrudan kutuya yazar.

Tedarikçi borcunu takip edebilir miyim?

İşletmenizde tedarikçi özelliği açıksa (Ayarlar > Sistem Ayarları > Tedarikçileri Kullan) stok alımıyla birlikte tedarikçi borcu oluşur; Ödeme Ekle ile ödemeleri girer, Borç Ekle ile eski borcu başlatırsınız. Tedarikçi borcu ayrı cari kayıttır; müşteri alacağıyla birleştirilmez.

Birden fazla depo ve şubenin stoklarını ayrı takip edebilir miyim?

Evet. Depolar ilgili şubelerle ilişkilendirilir; ürün miktarları, raf konumları ve hareketler yetkiniz dahilinde depo bazında görünür. Şube seçiciyle çalışma noktasını değiştirirsiniz; Tüm Şubeler görünümü toplam sonucu verir. Temel ve Standart’a 1 şube dahildir, ilave şube ek hizmettir.

Depolar arası transfer ve stok sayımı kaydedilebilir mi?

Evet. Transfer yalnızca aynı şube içindeki depolar arasındadır: Yola Çıkar deyince kaynaktan düşer, Teslim Al deyince hedefe eklenir; yoldaki stok ayrıca görünür. Sayımda depoyu seçer, saydığınız miktarı girer ve Sayımı Tamamla ile farkları depoya işlersiniz; bu işlem geri alınamaz. Başka şubeye stok göndermek için o şubenin deposuna stok alımı girmeniz gerekir.

Parçanın hangi araca uyduğunu Carzi söyler mi?

Uyumluluğu siz doğrularsınız: ürün kartında stok kodu ve OEM kodu tutulur, parçanın hangi araca uyduğunu kendi kaynağınızdan teyit edip kodu karta yazarsınız.

Yedek parça satışı için hangi paket gerekir?

Yalnızca yedek parça satıyorsanız Parça Satış paketi yeterlidir: yıllık 20.000 TL, KDV dahil. Ürün stoku, depo, tezgah satışı ve tedarikçi bu paketin kapsamındadır. Servis kaydı, randevu, filo ve personel/prim gerekiyorsa Standart’ı seçin. Tekliften sipariş ve sevkiyata uzanan kontrollü satış, rezervasyon ve çok şirketli raporlama gerekiyorsa Plus değerlendirilir. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; demo kaydında işletme türü olarak yedek parça satışını seçersiniz.

Müşteri cari hesabını nasıl yönetirim?

Satışta müşteriyi seçersiniz; ödeme ve kalan tutar müşteri hesabında izlenir. Finans > Alacaklar bakiyeleri listeler, müşteri kartındaki Hesap Hareketleri ekstreyi verir. Ekstreyi PDF olarak alabilir, e-posta ya da WhatsApp ile gönderebilirsiniz; paylaşımı siz başlatırsınız.

Mevcut ürün listemi Excel ile yükleyebilir miyim?

Evet. Stoklar ekranında Ürünleri İndir ile şablonu alır, doldurur ve Ürün Yükle ile yüklersiniz. Eşleşme stok koduna göredir: var olan ürünler güncellenir, yenileri eklenir; hatalı satırlar ayrı listelenir. Toplu Ürün Yönetimi ekranı fiyat ve KDV gibi alanları toplu düzenlemek içindir.

Stok yetersizse satış yapılır mı?

Varsayılan olarak hayır. Sistem Ayarları’ndaki “Negatif Stoğa İzin Ver” açıksa satış yetersiz stokla da kaydedilir ve stok eksiye düşer. Bunu bilinçli açın; sayım farkı çıkarsa Stok Geçmişi’nden hareketi inceleyin.

Yedek parça işletmesinde servis menüleri görünür mü?

Hayır. İşletme türü yedek parça satışı seçildiğinde iş emri, araç kabul ve iş panosu gibi servis ve atölye menüleri gizlenir; ürün, stok, satış, tedarikçi ve cari ekranlarıyla çalışırsınız. Yalnız parça satan bir işletmede ekran kalabalığı olmaz.

Müşteri seçmeden perakende satış yapıp peşin tahsil edebilir miyim?

Evet. Tezgâhta müşteri seçmeden barkodla ürünü ekler, ödemeyi peşin kaydedersiniz. Müşteri seçerseniz kalan tutar cari hesaba işlenir. Satıştan sonra yalnız bir kısmı geri gelirse kısmi iade kaydı yapılır ve stok buna göre güncellenir; müşteriye para iadesini kendi ödeme yönteminizle siz yaparsınız.

Kritik stok ve stok değerini nereden görürüm?

Stok Raporları’nda düşük stoklu ürünleri, depo bazlı stoku ve stok değerini görürsünüz. Rapor, ürün kartındaki miktar ve fiyatlara dayanır; bu yüzden alışları ve sayım farklarını kayda işlemek gerekir.

Tedarikçi fiyatı değişince ürün fiyatlarını nasıl güncellerim?

Stok alımında yeni alış fiyatını girersiniz; Fiyat Geçmişi eski ve yeni değeri tutar. Birçok ürünün satış fiyatı ya da KDV’si değişecekse Toplu Ürün Yönetimi ile tek seferde düzenlersiniz, ya da Excel’e indirip yeniden yüklersiniz.

Kendi e-ticaret sitem ve pazaryerlerim için stok ve fiyatı Carzi’den verebilir miyim?

Evet. Entegrasyonlar’daki gizli ürün besleme adresi XML ve JSON sunar; Google Alışveriş biçimi de vardır ve ikisi paketinize dahildir. Web mağazanız bu adresten ürün, stok ve fiyatı alır. Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama ve Çiçeksepeti için pazaryeri ek hizmeti yıllık 6.000 TL, KDV dahil; 30 gün ücretsiz denenir, siparişler Carzi’de satış olarak açılır ve stoktan düşer. Alış fiyatı beslemeye girmez. Paraşüt aktarımı yıllık 2.000 TL ek hizmettir.

Tezgâh satışına fatura kesebilir miyim?

Evet, ücretli ek hizmet olan e-Fatura/e-Arşiv ile. Satış kaydındaki Fatura sekmesinden fatura başlığı ve vergi ya da T.C. no ile Fatura Oluştur dersiniz; GİB Portal’da SMS onay kodu istenir. Satış Standart’tadır, e-Fatura pakete dahil değildir ve aktivasyon ayrıca yapılır. Demo talebi gerçek belge düzenleme yetkisi açmaz.

Son güncelleme: · Sayfadaki ekran görüntüleri örnek verilerle hazırlanmıştır.

Ücretsiz deneme

Yedek Parça Satış Programı için Carzi’yi hemen deneyin

Ücretsiz hesabınızı oluşturun veya WhatsApp’tan sorun; günlük iş akışını birlikte netleştirelim.

Ücretsiz başlangıçOto servis odaklıKurulum yokTelefondan çalışır, kurulumu birlikte yaparıze-Fatura isteğe bağlı ek hizmet

Sonraki adım

Dilerseniz ücretsiz deneme hesabınızı açın veya WhatsApp’tan sorun; araç, iş emri, stok ve tahsilat akışını birlikte netleştirelim.