Oto servis cari ve alacak takibi: tahsilat, bakiye ve gider

1. 1

   Ödemeyi servis kaydında alın

   Kaydı açın, Ödemeler sekmesinde Yeni Ödeme Ekle’ye basın. Tarih, tür (Nakit, Kredi Kartı, Havale/EFT) ve tutarı girin. Ödeme Özeti toplam, ödenen ve kalan tutarı gösterir; kalandan fazla ödeme kabul edilmez.

2. 2

   Alacakları görün

   Finans > Alacaklar müşteri bakiyelerini listeler. “Raporu Görüntüle” ile alacak raporunu PDF ya da yazdırma olarak alırsınız.

3. 3

   Tahsilatlara bakın

   Finans > Tahsilatlar alınan ödemeleri tür ve tarih aralığıyla süzmenizi sağlar; Tahsilat Raporu yazdırılabilir.

5. 4

   Müşteri hesabını açın

   Müşteri kartındaki Hesap Hareketleri sekmesi bütün borç ve ödemeleri sıralar. Tarih aralığını seçin; satırlarda servis kaydı numarası ve araç plakası görünür. Ekstreyi PDF ya da Excel yapın, e-postayla ya da WhatsApp ile gönderin.

6. 5

   Giderleri girin

   Finans > Giderler > Yeni Gider ile gider adını, tarihini, tutarını ve ödeme türünü kaydedin (ör. dükkan kirası). Kârlılık raporundaki işletme gideri buradan gelir.

7. 6

   Borçları izleyin

   Tedarikçi ya da personel özelliği açıksa Finans > Borçlar tedarikçi ve personel borç bakiyelerini listeler.

Hesap ekstresi “borcum ne kadar?” sorusunu tek sayfada yanıtlar. Hesap hareketlerinde başlangıç ve bitiş tarihini seçersiniz; aralığın başında hesap kaç liraydı sorusunu devreden bakiye cevaplar, onu dönem hareketleri takip eder ve satırlarda hareketin hangi servis kaydı, satış ya da araca ait olduğu yazar. Borç ve ödeme hareketleri renkle ayrılır, taşıma yoluyla açılış bakiyesi girdiyseniz “açılış” etiketiyle görünür. Aynı ekstre araç, tedarikçi (tedarikçi özelliği açıksa) ve personel (Standart paketin personel ve prim kapsamında) için de alınır. Müşteriyi “Şirket (filo) müşterisi” olarak işaretlediyseniz ekstreyi araç bazında gruplayabilir, her plakanın ayrı dökümünü faturadan önce şirkete verebilirsiniz; Fiyatlar, Bakiye ve Araç sütunlarını açıp kapatarak yazdırma ve gönderme çıktısını ayarlarsınız. WhatsApp’ta mesaj hazır açılır, göndermeyi siz yaparsınız. Ekstre Carzi’ye girdiğiniz kayıtları gösterir; girilmemiş ödeme ya da servis görünmez ve resmi muhasebe belgesi değildir, faturayı e-Fatura / e-Arşiv ile ayrıca kesersiniz.

Alacak yaşlandırma toplam alacağı yaşa göre böler (Standart paket, finans görüntüleme yetkisi): dün kapanan iş ile üç aydır ödenmeyen iş aynı toplamın içinde durmaz. Finans menüsündeki ekranda üç kart vardır (0-30, 31-60, 61+ gün); her kartta müşteri sayısı ve toplam tutar yazar, karta tıklayınca liste yalnız o gruba daralır ve Müşteri, Telefon, Bakiye ile En eski borç sütunlarıyla en eski borcu olan müşteri en üstte durur. Yaş şöyle hesaplanır: borç satırları tarihine göre dizilir, ödemeler en eski borçtan başlayarak düşülür ve geriye kalan en eski açık borcun bugüne kadar geçen günü müşterinin yaşıdır; parçalı ödeme yapan müşterinin ilk işi kapanmış, sonraki iş açık sayılır. Satırdaki Nazik hatırlatma düğmesi müşterinin adını, işletme adınızı ve borç tutarını içeren kısa mesajı açar; metni düzenleyip WhatsApp’ta gönderirsiniz, telefon kayıtlı değilse düğme pasiftir. Bakiyesi sıfır ya da alacaklı müşteri listede çıkmaz. Ekranı haftada bir aynı gün açıp 61+ grubunu önce çalışın; Carzi ihtar, icra ya da hukuki takip başlatmaz.

Ödeme kaydı: Aldığınız ödemeyi (nakit, kart, havale) siz kaydedersiniz; Carzi kalan tutarı müşteri hesabında açık alacak olarak tutar. Finans ekranları muhasebe, vergi ya da banka mutabakatı yerine geçmez.