Oto serviste stok takibi nasıl yapılır? Raf ve sayım
Carzi ekibi · Yayın 3 Şubat 2026 · Güncelleme 11 Ekim 2026
Yağ, filtre ve balatada stok kaybı nasıl önlenir? Ürün kartı, alış-satış fiyatı, haftalık sayım ve servis kaydıyla stok bağı, örnek hesapla anlatılıyor.
Kısa cevap
Oto serviste stok takibi, hangi parçadan kaç adet olduğunu, hangi fiyata alındığını ve hangi işte kullanıldığını kayıtla bilmektir. Parça kullanıldığında kayıttan düşün, sayımı düzenli yapın, alış ve satış fiyatını güncel tutun. Carzi’de stok adedi takibi Standart paketin kapsamındadır; Temel’de parça servis kaydına elle yazılır.
Günde üç yağ bakımı yapan bir dükkanda her serviste yarım litre fazla yağ gidiyor ve kayda yazılmıyor olsun. Tek tek fark edilmez; ay sonunda yüzlerce lira sessizce çıkmış olur. Stok kaybının büyüğü hırsızlıktan değil, kayda girmeyen küçük çıkışlardan gelir. Bu yazı rafı büyük bir proje yapmadan, ustanın günlük akışına uyan birkaç alışkanlıkla nasıl kontrol altına alacağınızı anlatıyor.
Stok karışınca serviste neler kaybedilir?
- Kullanılan parça düşülmediği için sayım ile kayıt tutmaz.
- Alış fiyatı bilinmediği için gerçek kâr hesaplanamaz.
- Müşteriye fiyat verirken maliyet görülmez, zararına satış yapılabilir.
- Hareket görmeyen ürün rafta birikir, aynısı yeniden alınır.
- Aynı ürün farklı adlarla ikinci kart olarak açılır, miktar bölünür.
Hızlı dönen ürünlerde (yağ, filtre, balata) sorun küçük farkın her gün tekrar etmesidir. Yavaş dönenlerde (özel parça, nadir ebat) sorun, parayı rafta bekletmektir.
Stok düzenini nereden başlatmalı?
Her şeyi ilk gün kurmaya çalışmayın; yarım kalan kurulum bırakılır. Önce en çok dönen yirmi kalemi alın: motor yağı, yağ-hava-polen filtresi, ön fren balatası, antifriz, sık kullanılan sarf malzeme.
- Her ürüne tek isim verin. "Tür + marka + kod" biçimini kullanın: "Yağ filtresi - marka - parça kodu". Ustalar aynı filtreye farklı ad verir, kart çoğalır.
- Alış ve satış fiyatını birlikte girin. Kâr hesabı ikisi birlikte varsa anlamlıdır.
- Başlangıç sayımını dükkan kapandıktan sonra, iki kişiyle yapın. Biri sayar, diğeri yazar.
- Giriş ve çıkışı belgeye bağlayın. Giriş satın alma kaydıyla, çıkış servis veya satışla olsun; elle düzeltme son çare kalsın.
- Haftalık kısa sayım yapın. En hızlı dönen on ürünü rafla karşılaştırmak farkı erken yakalar.
Rafta etiket de işe yarar: ürün adı ve kodu yazılıysa sayımda yanlış ürün sayılmaz, usta aradığını hızlı bulur. Sık kullanılanlar ustanın elinin altında, nadirler arka rafta dursun.
Ürün kartları, miktar ve stok hareketleri birlikte.
Gerçek ürün ekranı
Örnek: bir yağ bakımının stok ve kâr hesabı
Tablodaki alış ve satış fiyatları (örnek) varsayımdır; kendi güncel alış fiyatlarınızla değiştirin.
| Kalem | Alış | Satış |
|---|---|---|
| 4 litre motor yağı | 1.000 TL | 1.350 TL |
| Yağ filtresi | 150 TL | 250 TL |
| Hava filtresi | 200 TL | 350 TL |
| İşçilik | - | 600 TL |
Parça maliyeti 1.350 TL, parça satışı 1.950 TL, işçilik 600 TL; müşteriye toplam 2.550 TL yansır. Parçadan gelen fark 600 TL, işçilikle birlikte iş 1.200 TL bırakır (işçilikte ayrı gider yoksa). Bu üç kalem servis kaydına eklenip stoktan düşerse sayım farkı oluşmaz; düşmezse ay sonunda aynı yanlış yüzlerce kez tekrarlanmış olur. Rakamlar örnektir.
Sayım farkı çıkınca nereye bakılır?
Rafta üç bidon yağ eksik çıktığında önce hırsızlıktan değil kayıt akışından şüphelenin. Sırayla bakın: o hafta açık duran servis kayıtlarında parça kaleme eklenmiş ama kayıt tamamlanmamış mı; bidon açılıp litre bazında kullanılmış ama kartta adet olarak mı tutuluyor; müşterinin getirdiği parça yanlışlıkla stok hareketi sayılmış mı; iptal edilen kayıtta parça rafa geri döndü mü; aynı ürünün ikinci bir kartı mı var. Fark çoğu zaman bu beş yerden birinde çıkar ve nedeni bulunmadan stoğu elle düzeltmek aynı farkı bir sonraki sayıma taşır.
Stok para olarak nasıl okunur?
Raf yalnız adet değil, bağlanmış paradır: adedi alış fiyatıyla çarparsınız. Ayda bir üç listeye bakın: en çok kullanılanlar (eksik kalmasın), uzun süredir hareket görmeyenler (yeniden alınmasın, mümkünse kampanyayla eritilsin) ve alış fiyatı artmış ürünler (satış fiyatı güncellensin). Eski alış fiyatıyla yapılan satış zararı sessizce büyütür.
Stok takibinde sık yapılan hatalar nelerdir?
- Alış fiyatını boş bırakmak. Kâr göstergeleri anlamsızlaşır.
- Girişi belgesiz yapmak. Hangi fiyata ve kimden alındığı kaybolur.
- Sarfı hiç saymamak. Sprey, kimyasal ve vida gibi kalemleri tek bir "sarf" altında işlemek bile maliyeti görünür kılar.
- Sayımı yılda bir yapmak. Küçük fark erken yakalanırsa nedeni bulunur.
Gerçek ürün ekranı
Sık sorulan sorular
Stok takibi hangi pakette?
Ürün kartları, stok hareketleri, depo ve sayım Carzi Standart paketindedir. Temel pakette servis kalemleri elle eklenir.
Birden fazla depo tutabilir miyim?
Standart pakette depolar şubelerle ilişkilendirilir, depolar arası transfer ve sayım kaydedilir, ürüne raf konumu yazılabilir.
Stoğu Excel'den aktarabilir miyim?
Evet, ürünler Excel ile toplu aktarılabilir. Alış ve satış fiyatı kolonlarını doldurmanızda fayda var.
Müşterinin getirdiği parçayı stoğa yazmalı mıyım?
Genel olarak hayır. Müşterinin kendi parçasını takıyorsanız bunu stok hareketi değil işçilik ve not olarak kaydedin; stok yalnız sizin aldığınız ve sattığınız ürünü göstermelidir.
Azalan ürünü nasıl fark ederim?
Stok raporlarında düşük stoklu ürün ve depo bazlı düşük stok görünür; yine de hızlı dönen ürünleri haftalık rafla karşılaştırın.
Carzi stoku nasıl tutar?
Standart pakette ürün ve stok kartları alış-satış fiyatıyla tutulur. Satın alma girişi stoku artırır; serviste kullanılan veya satılan parça stoktan düşer ve hareketler geçmişte görünür. Depo, raf konumu, transfer ve sayım ayrı işlemlerle kaydedilir. Tam bir depo yönetim sistemi iddiası taşımaz; günlük parça ve depo operasyonuna odaklanır.
