Oto Serviste Stok Takibi Nasıl Yapılır? Parça, Yağ, Filtre ve Sarf Malzeme Düzeni

Oto serviste stok, dükkânın kasası gibidir. Rafta duran yağ, filtre, balata, ampul, buji, sarf malzeme ve yedek parça aslında paradır. Ama takip yoksa bu para gözden kaçar. Parça kullanılır ama kayda girmez, fiyat eski kalır, stokta var sanılır ama yoktur, bazen de aynı parça gereksiz yere tekrar alınır.

Sanayide stok takibi zor görünür ama doğru sistemle basit hale gelir. Önemli olan işi ustanın günlük akışına uygun kurmaktır.

Stok takibi neden bu kadar önemli?

Bir oto serviste stok karıştığında sadece raf düzeni bozulmaz. Doğrudan para kaybı oluşur.

En sık yaşanan sorunlar:

• Parça serviste kullanılır ama stoktan düşülmez.
• Alış fiyatı değişir ama satış fiyatı güncellenmez.
• Hangi parçanın kaç adet kaldığı bilinmez.
• Müşteriye fiyat verirken maliyet net görülmez.
• Tedarikçiden alınan parça unutulur.
• Raflarda ölü stok birikir.
• Aynı ürün farklı isimlerle tekrar tekrar açılır.

Bunların her biri kârı azaltır.

Hangi ürünler stokta takip edilmeli?

Her şeyi milimetrik takip etmek ilk aşamada yorucu olabilir. O yüzden servisler önce en çok hareket gören ürünlerden başlamalıdır.

Örneğin:

• Motor yağları
• Yağ filtresi
• Hava filtresi
• Polen filtresi
• Yakıt filtresi
• Fren balatası
• Ampul ve elektrik sarf malzemeleri
• Antifriz
• Cam suyu
• Sprey ve kimyasallar
• Sık kullanılan özel parçalar

Daha sonra tedarikçi bazlı özel parçalar ve sipariş parçaları da sisteme alınabilir.

Stok kartında hangi bilgiler olmalı?

Bir ürün kartı sade ama işe yarar olmalıdır.

Temel alanlar:

• Ürün adı
• Ürün kodu veya barkod
• Kategori
• Alış fiyatı
• Satış fiyatı
• Stok adedi
• Minimum stok seviyesi
• Tedarikçi
• KDV bilgisi
• Açıklama

Buradaki en kritik alanlardan biri alış fiyatıdır. Çünkü alış fiyatı olmadan gerçek kâr hesaplanamaz. Sadece satış fiyatını bilmek yeterli değildir.

Servis kaydı stokla bağlantılı olmalı

Stok takibinde en önemli nokta budur. Parça servis kaydına eklendiğinde stoktan otomatik düşmelidir.

Örneğin yağ bakımı yapıldı:

• 1 adet yağ filtresi
• 1 adet hava filtresi
• 4 litre motor yağı
• 1 adet polen filtresi

Bu kalemler servis kaydına eklendiğinde stok miktarı kendiliğinden azalmalıdır. Usta ayrıca stok ekranına girip düşmek zorunda kalırsa bir süre sonra unutulur.

Aynı şekilde tezgâh satışı veya yedek parça satışı yapıldığında da stok otomatik güncellenmelidir.

Minimum stok uyarısı hayat kurtarır

Bazı parçaların bitmesi servisi yavaşlatır. Örneğin çok kullanılan filtreler, yağlar veya sarf malzemeleri bittiğinde iş bekler.

Minimum stok seviyesi belirlemek bu yüzden önemlidir. Sistem size şunu göstermelidir:

• Azalan ürünler
• Kritik stokta olan ürünler
• Uzun süredir hareket görmeyen ürünler
• En çok satılan ürünler

Bu bilgilerle tedarik planı daha düzgün yapılır.

Fiyat güncelleme ihmal edilmemeli

Yedek parça ve yağ fiyatları sık değişir. Eski alış fiyatıyla yeni satış yapmak ciddi zarar doğurur. Bu yüzden stok sisteminde toplu fiyat güncelleme veya Excel ile ürün aktarımı büyük kolaylık sağlar.

Özellikle çok ürünlü servislerde tek tek fiyat değiştirmek zaman kaybıdır. Toplu güncelleme, barkod veya Excel import/export desteği iş yükünü azaltır.

Stok raporu patrona ne göstermeli?

İyi bir stok raporu sadece “kaç ürün var” dememelidir. Patronun karar almasını sağlamalıdır.

Görülmesi gereken bilgiler:

• Stok değeri
• En çok kullanılan parçalar
• En çok kâr bırakan ürünler
• Azalan ürünler
• Hareketsiz ürünler
• Son alış fiyatı
• Satıştan düşen ürünler
• Tedarikçi bazlı alımlar

Böylece stok raf olmaktan çıkar, işletmenin kontrol edilebilir bir maliyet alanı haline gelir.

Sonuç

Oto serviste stok takibi yapmak, sadece parçaları saymak değildir. Asıl amaç; parça kaybını önlemek, maliyeti görmek, doğru fiyat vermek ve kârı korumaktır.

Carzi ile ürün ve stok kartlarınızı oluşturabilir, servis veya satış işlemlerinde stoktan otomatik düşüş sağlayabilir, alış/satış fiyatlarını takip edebilir ve stok hareketlerini daha düzenli yönetebilirsiniz. Stok düzeninizi dijitale taşımak için ücretsiz deneyebilirsiniz.