Stok Yönetimi
Oto Serviste Stok Takibi Nasıl Yapılır? Raf ve Sayım
Yağ, filtre ve balatada stok kaybı nasıl önlenir? Ürün kartı, alış-satış fiyatı, haftalık sayım ve servis kaydıyla stok bağı, örnek hesapla anlatılıyor.
Devamını okuStok alımı ve tedarikçi borcu takibi
Ürün alışlarını stoka bağlayın; maliyetleri, tedarikçi borçlarını ve ödemeleri yönetin. Stok alımını tedarikçiye ve hedef depoya bağlayın; alış fiyatını, ürün maliyetini, oluşan borcu, yapılan ödemeyi ve stok girişini aynı akışta görün.
Tedarikçi borcunu ve ödemelerini alım kaydıyla birlikte izleyin
Kart bilgisi istemiyoruz · Kurulum ve veri taşıma bizden · 14 gün sonunda zorunluluk yok
Carzi Temel ve Carzi Standart ve Carzi Parça Satış pakette · 1.800 TL/ay’dan, KDV dahil · Fiyatları gör
Carzi içinde nasıl çalışır?
Tedarikçi ve alımlar
Borç, ödeme ve stok girişi
Açık borç
₺18.450
Bekleyen ödeme
3
Marmara Otomotiv₺8.200
Ege Filtre₺6.750
Akü Market₺3.500
Stok alımı ürün hareketlerine işlendi
Günlük kullanımda
Bu özellik servise ne kazandırır?
Parçayı bir yerden aldınız, bir kısmını peşin ödediniz, kalanı ay sonuna. Aylar sonra “bu tedarikçiye ne kadar borcum var?” diye sorarsınız. Tedarikçi kartı bu borcu alım alım tutar, ödemeleri düşer. Bu özellik işletme ayarıyla açılır; Temel ve Standart’ta kullanılabilir. Stok alımının kendisi Standart’tadır.
- Tedarikçi bilgilerini bir yerde tutun
- Hangi alımdan ne kadar borç doğduğunu görün
- Alış fiyatı ile ürün maliyetini ilişkilendirin
- Ödemeyi ve kalan borcu tek kartta izleyin
Gerçek ürün ekranı
Carzi içinde nasıl göründüğünü inceleyin
Demo verileriyle hazırlanmış ekranlarda özelliğin günlük kullanımdaki karşılığını görün.
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları servisinizde nasıl çalışır, kendiniz görün
14 gün ücretsiz hesabınızı açın; kendi servis kayıtlarınızla deneyin ya da WhatsApp’tan sorun.
Modül kapsamı
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları içinde neler var?
- 1Tedarikçi kartı: ad, firma ünvanı, yetkili, telefon, e-posta
- 2Tedarikçi hesabı: Hesap Hareketleri ve Stok Alımları sekmeleri
- 3Stok alım kaydı: ürün, adet, alış fiyatı, KDV, hedef depo
- 4Alıma fatura ya da fiş dosyası ekleme
- 5Tedarikçi borcu ve bakiyesi
- 6Borç Ekle ve Ödeme Ekle
- 7Servis kalemlerinde tedarikçi seçimi ve maliyet
- 8Ekstre: tarih aralığı, servis kaydı no ve plaka; PDF, Excel, e-posta ve WhatsApp
- 9Finans > Borçlar listesi
- 10Tedarikçi fiyat listesi aktarma (Standart ve Parça Satış): Excel/CSV yükleme, önizleme, alış ve satış fiyatını toplu güncelleme
Akışın devamı
Nasıl kullanılır?
Özelliği açın
Ayarlar > Sistem Ayarları’nda “Tedarikçileri Kullan” kutusu tedarikçi kayıtlarını, serviste tedarikçi seçimini ve tedarikçi borçlarını açar. Yetkiniz yoksa yöneticinizden isteyin.
Tedarikçiyi ekleyin
Tedarikçiler > Yeni Tedarikçi. Tedarikçi adı, firma ünvanı, yetkili kişi, telefon ve e-posta yazın.
Alımı kaydedin (Standart)
Stok Yönetimi > Stok Alımları > Yeni Stok Alım. Tedarikçiyi arayıp seçin, depoyu, fatura/fiş tarihini ve ürünleri girin; fatura dosyasını ekleyin. Kaydedince seçilen depoda stok artar ve tedarikçi borcu oluşur.
Ödemeyi girin
Tedarikçi kartında Ödeme Ekle ile tarih, tür ve tutarı yazın. Ödeme tutarı tedarikçi bakiyesini aşamaz. Stok alımı olmayan bir borç için Borç Ekle kullanılır.
Hesabı okuyun
Hesap Hareketleri sekmesi borç ve ödemeleri, Stok Alımları sekmesi geçmiş alımları listeler. Finans > Borçlar tüm tedarikçi (ve personel) borç bakiyelerini toplar.
Ekstre paylaşın
Hesap Hareketleri’nde tarih aralığını seçin; servis kaydına bağlı satırlarda kayıt numarası ve araç plakası görünür, Fiyatlar, Bakiye ve Araç sütunlarını açıp kapatırsınız. Ekstreyi PDF ya da Excel alın, e-postayla ya da WhatsApp ile gönderin; tedarikçinin kayıtlı e-postası ve telefonu hazır gelir. Mesajı gönderen sizsiniz; Carzi hazır bağlantıyı açar.
Tedarikçi zam yaptığında fiyat listesini dosyayla aktarın. Elinizde binlerce ürün varsa her birinin fiyatını elle değiştirmek yarım gününüzü alır, bir yerde hata yaparsanız zararı satışta görürsünüz. Stok menüsündeki fiyat listesi aktarma ekranında önce tedarikçiyi seçin, sonra gelen .xlsx ya da .csv dosyasını ekleyip Önizle’ye basın; dosyada barkod, stok kodu ya da OEM numarası ile yeni fiyat sütunları bulunmalıdır ve Carzi hangi sütunları algıladığını gösterir. Önizlemede her satır bir durumla gelir (fiyatı değişecek, aynı, yeni ürün, hatalı) ve mevcut alış, yeni alış, liste fiyatı ve mevcut satış fiyatı yan yana durur. Alış fiyatını güncelleyip güncellemeyeceğinizi, satış fiyatı için üç yoldan birini (dokunma, kâr oranını koru, alışa yüzde ekle) ve listede olup kartı olmayan ürünlerin stok 0 ile oluşturulup oluşturulmayacağını seçersiniz. Onaylayıp uygula’ya basana kadar hiçbir şey değişmez; uygulama geri alınamaz, bu yüzden önce küçük bir dosyayla deneyin. Aktarım stok adedini değiştirmez, yalnız fiyatı günceller; yaptığınız aktarımlar Son aktarımlar bölümünde listelenir. Tedarikçi kodunu stok kodunuz olarak tutarsanız eşleşme neredeyse kendiliğinden olur.
Pratik ipucu
Alımı kaydederken fatura ya da fiş dosyasını (resim, PDF, Excel) ekleyin; ay sonunda “bu tutar nereden çıktı?” sorusunun cevabı kayıtta hazır durur. Tedarikçi adını her seferinde aynı yazın; aynı firmayı iki ayrı kartla açmak borcu bölerek gösterir.
Kime uygun?
Parçayı düzenli tedarikçilerden vadeli alan ve borç takibi yapan işletmelere. Borç takibine ihtiyacınız yoksa Tedarikçileri Kullan ayarını kapalı bırakabilirsiniz.
Sık yapılan hata
alımı girmeden ödemeyi girmek. Ödeme tedarikçi bakiyesini aşamaz; önce borcu oluşturan Stok Alımı’nı kaydedin, sonra Ödeme Ekle’yi kullanın.
Cari ayrımı: Tedarikçi borcu ayrı bir cari kayıttır; müşteri alacağıyla mahsup edilmez. Ödemeyi kendi yönteminizle yapar, Carzi’de kaydını işlersiniz.
Stok Alımı ve Tedarikçi BorçlarıParça geldi, ödemesi ne durumda?
Örnek: Tedarikçiden 12.000 TL’lik fren balata ve filtre aldınız; 5.000 TL’sini peşin verdiniz. Stok Alımı’nı tedarikçi ve hedef depoyla kaydedersiniz; stok artar, tedarikçi borcu oluşur. Ödemeyi Ödeme Ekle ile girince kalan 7.000 TL bakiye olarak görünür. Ay sonunda tedarikçinin ekstresiyle kendi Hesap Hareketleri’nizi yan yana koyup farkı bulursunuz.
Günlük kullanımda üç adım
- 1Ayarlar’da Tedarikçileri Kullan’ı açın; Tedarikçiler’den firmayı ekleyin.
- 2Stok Alımları’nda tedarikçiyi, hedef depoyu, ürünleri ve alış fiyatını kaydedin.
- 3Ödeme Ekle ile yaptığınız ödemeyi girin; Hesap Hareketleri’nden kalan borcu kontrol edin.
Örnek demo akışı
Örnek: Filtre alımını tedarikçi ve depoyla ilişkilendirin, kısmi ödeme girin ve tedarikçi hesap hareketlerini açın.
Sonuç: Alım, yapılan ödeme ve açık kalan borç aynı tedarikçi hesabında ayrı hareketler olarak izlenir.
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları ile birlikte kullanılan modüller
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları ile ilgili rehberler, sektörler ve araçlar
İlgili rehberler
Bu konuyu günlük işte nasıl uygulayacağınızı anlatan yazılar.
Paket kapsamı ve fiyat
- Carzi Temel: 1.800 TL / ay veya 18.000 TL / yıl, KDV dahil
- Carzi Standart: 2.500 TL / ay veya 25.000 TL / yıl, KDV dahil
- Carzi Parça Satış: 2.000 TL / ay veya 20.000 TL / yıl, KDV dahil
İşletmenizde tedarikçi özelliği açıksa tedarikçi kayıtları Temel, Standart ve Parça Satış’ta kullanılabilir. Stok alımı, depo yönetimi ve tedarikçi fiyat listesi aktarma Standart ve Parça Satış kapsamındadır.
Carzi Temel ve Standart paketlerinde 2 kullanıcı ve 1 şube dahildir; ilave kullanıcı yıllık 200 TL, ilave şube yıllık 2.000 TL olarak ayrıca fiyatlandırılır. Carzi Plus kapsamı teklifte belirlenir.
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları hakkında sık sorulan sorular
Standart satın alma onay zinciri içerir mi?
İşletmenizde tedarikçi özelliği açıksa tedarikçi kayıtları Temel ve Standart’ta kullanılabilir. Stok alımı Standart kapsamındadır. Talep, onay, sipariş ve fatura eşleştirmesiyle ilerleyen ayrıntılı satın alma Plus’ta ele alınır. Müşteri alacağı ve tedarikçi borcu kendi hesaplarında ayrı izlenir.
Tedarikçi borcu serviste tekrar oluşur mu?
Hayır. Tedarikçi borcu stok alımında oluşur; serviste kalem maliyeti için tedarikçi seçseniz bile borç tekrar yazılmaz. Serviste yalnızca maliyet ve kâr hesabına girer.
Tedarikçiler menüsünü göremiyorum, neden?
Tedarikçi özelliği işletme ayarıdır ve varsayılan olarak kapalı gelebilir. Ayarlar > Sistem Ayarları’ndaki “Tedarikçileri Kullan” açılınca menü ve Finans > Borçlar görünür.
Temel pakette stok alımı yapabilir miyim?
Hayır. Stok alımı ve ürün stoku Standart’tadır. Temel’de tedarikçi kartı ve borç ekleme açık olabilir, ama alım stoka girmez.
Ödemeyi yanlış girdim, geri alabilir miyim?
Evet. Tedarikçi kartında ödeme ve borç kayıtları düzenlenir ya da silinir. Silme bakiyeyi yeniden hesaplar; işlem kaydı İşlem Geçmişi’nde kalır.
Tedarikçiye ödemeyi nerede girerim?
Tedarikçi kartındaki Ödeme Ekle ile. Tarih, ödeme türü ve tutarı yazarsınız; tutar tedarikçi bakiyesini aşamaz. Borç oluşturan alım ise Stok Alımları’ndan girilir.
Alım belgesini yazdırabilir miyim?
Evet. Stok Alım Detayı’nda önizleme, PDF, e-posta ve WhatsApp seçenekleri vardır. Çıktıya tedarikçi bakiyesini ve kalan/ödenen bilgisini ekleyip eklemeyeceğinizi kutularla seçersiniz.
Tedarikçi fiyat listesini Excel ile nasıl aktarırım, yanlış ürüne fiyat yazılır mı?
Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasında ürünü tanıtan barkod, stok kodu veya OEM numarası ile yeni fiyat bulunmalıdır. Satırlar bu alanlarla ürün kartlarına bağlanır; uygulamadan önce önizlemede her satırın durumunu görürsünüz ve onaylamadığınız hiçbir satır değişmez. Satış fiyatınıza dokunulmaz, isterseniz kâr oranını koruyarak ya da alışa yüzde ekleyerek yeniden hesaplatırsınız. Stok adedi değişmez, uygulama geri alınamaz. Standart ve Parça Satış paketlerinde bulunur.
Eski bir borcu başlangıç olarak girebilir miyim?
Evet. Stok alımı olmayan eski borcu tedarikçi kartında Borç Ekle ile tarih ve tutarla girersiniz. Böylece ödemeler bu borçtan düşer.
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları hangi pakette?
Carzi Temel ve Carzi Standart ve Carzi Parça Satış kapsamında değerlendirilir. İşletmenizde tedarikçi özelliği açıksa tedarikçi kayıtları Temel, Standart ve Parça Satış’ta kullanılabilir. Stok alımı, depo yönetimi ve tedarikçi fiyat listesi aktarma Standart ve Parça Satış kapsamındadır.
Son güncelleme:
Stok Alımı ve Tedarikçi Borçları modülünü servisinizde deneyin
Kurulum beklemeden tarayıcıdan başlayın. Kredi kartı gerekmez.