Rafta ne var, ne azaldı, ne kadar para bağlı?

1. 1

   Sayım taslağı açın

   Depoyu seçip yeni sayım başlatın. “Tüm ürünleri yükle” ile o depodaki ürünler satır satır gelir; Sayım Föyü düğmesiyle yazdırılabilir listeyi rafta kâğıda alıp sayabilirsiniz. Ürün listesi Excel ile geliyorsa içe aktarırken hatalı satırlar satır numarasıyla gösterilir.

2. 2

   Sayılan adedi yazın

   Sayım detayında her ürün için beklenen, şu anki ve sayılan miktar yan yana görünür; sayılan adedi ve isterseniz bir not girersiniz. Satırları Kaydet ile taslağı saklayıp sonra devam edebilirsiniz; sayımdan vazgeçerseniz Sayımı İptal Et vardır.

3. 3

   Farkı görün ve tamamlayın

   Her satırda Fark ve Uygulanacak sütunları, sayılan miktarla sistem miktarı arasındaki farkı eksi ve artı olarak gösterir. Sayımı Tamamla dediğinizde stok sayılan adede ayarlanır; her düzeltme stok hareketi olarak kaydedilir.

5. 4

   Kritik stoku takip edin

   Ürün kartında minimum stoğu girin; Stoklar listesindeki Tümü, Kritik ve Tükenen düğmeleriyle minimumun altındaki ve biten ürünleri süzersiniz; stok adedinin yanında Kritik ya da Tükendi etiketi görünür. Sipariş vermeden önce bakacağınız liste budur.

6. 5

   Stok değerini görün

   Stok raporlarında depodaki malın değeri toplam ve depo bazında görünür. Değer, maliyet ve fiyat bilgisi içerdiği için finans görüntüleme yetkisi olan kullanıcılara açılır.

7. 6

   Hareketleri izleyin

   Stok hareketi geçmişinde hareketi yapan kullanıcı ve tarih aralığı filtresi bulunur. Mutlak miktar düzeltmesi ayrı bir yetkiye bağlıdır ve neden yazmanızı ister; böylece düzeltme gerekçesiyle kaydedilir.

Sayım sıklığı ve sık hatalar: Hızlı dönen kalemleri sık, yavaş dönenleri seyrek saymak daha az emekle daha doğru sonuç verir; hep aynı rafta fark çıkıyorsa sorun süreçtedir, sayımda değil. Sık hatalar: sayım sırasında satışa devam etmek, aynı ürünü iki rafta unutmak (depo bazlı takipte her depoyu ayrı sayın), farkı nedenini yazmadan sessizce düzeltmek ve müşterinin getirdiği parçayı kendi stoğunuza yazmak. Sayılan değeri girdiğiniz anda stok değişmez; yalnız onayda değişir, bu yüzden ekrandaki adedi görmeden boş föyle saymak işi nesnelleştirir.

Kritik stok eşiğini nasıl koyarsınız? Her ürün için aynı sayıyı kullanmak yanıltır; ayda altı adet giden yağ filtresiyle yılda iki adet giden sensör aynı eşiği taşımaz. Tedarikçinin teslim süresini gün olarak not edin, o sürede kaç adet harcadığınızı tahmin edin, üstüne küçük bir güvenlik payı ekleyin. Örnek (varsayımsal): bir ürün günde ortalama bir adet gidiyor, tedarikçi üç gün içinde getiriyor; üç adet teslim süresi ihtiyacı, iki adet güvenlik payı, minimum stok beş adet olur. Rakamlar mantığı göstermek içindir, kendi satış hızınıza göre değiştirin. Sabah ilk iş Kritik ve Tükenen filtresine bakmak sipariş listesini çıkarmanın en kısa yoludur; Akıllı Asistan’a “stokta azalan ürünler hangileri” diye sormak da aynı veriden cevap getirir.

Stok değerleme: Raftaki adetleri alış maliyetiyle çarparsanız rafa bağlı sermayeyi görürsünüz; muhasebe ve nakit planı için doğru olan budur. Satış fiyatıyla çarparsanız rafın satılırsa getireceği potansiyel ciroyu görürsünüz, bu kâr değildir; ikisini karıştırmak sık görülen hatadır. Yıllardır hareket görmeyen yavaş dönen kalemler stok değerini şişirir, sayım sırasında onları ayrıca işaretleyin. Alış fiyatlarını tedarikçi listesinden toplu güncellemek için tedarikçi fiyat listesi aktarma kullanılır.

Haftalık rutin: Pazartesi sabahı kritik ve tükenen ürün filtresine bakıp sipariş listesini çıkarın; ayda bir hızlı dönen kalemleri taslak sayımla sayın; ay sonunda stok değeri raporunu bir önceki ayla karşılaştırın, artış satışın değil birikmiş malın işaretiyse sipariş politikanızı gözden geçirin. Bu rutin Standart ve Parça Satış paketinde aynı şekilde çalışır.