Programınızı değiştirin, verinizi biz taşıyalım

Eski sisteminizi kapatmanıza gerek yok: Carzi’yi 14 gün yan yana kullanın, önce 10–20 kayıtla deneyin. Temel, Standart ve Parça Satış paketlerinde uygun kayıtların taşınması ücretsizdir.

Kart bilgisi istemiyoruz · Kurulum ve veri taşıma bizden · 14 gün sonunda zorunluluk yok

  • Eski sisteminizi kapatmayın

    14 gün yan yana kullanın. Karar, iki düzeni birlikte gördükten sonra gelsin.

  • Verinizi biz taşıyalım

    Defter, Excel ve eski program kayıtlarından uygun olanlar incelenip Carzi’ye aktarılır; Temel, Standart ve Parça Satış’ta ücretsiz.

  • Küçük adımlarla ilerleyin

    Önce 10–20 kayıt. Doğruysa devam, değilse eski düzeniniz yerinde.

Geçiş beş adımda

Eski sistemden Carzi’ye geçişi küçük adımlara bölen, eski sistemi kapatmadan 14 gün yan yana kullanmaya dayanan beş adım.

  1. Denemeyi açın, eski sisteminize dokunmayın

    14 gün ücretsiz deneme hesabını açın. Eski sisteminiz ya da defteriniz olduğu gibi çalışmaya devam eder; hiçbir şeyi kapatmanız gerekmez.

  2. 10–20 kayıtlık küçük bir örnek hazırlayın

    Birkaç müşteri, araç ve servis kaydı ile açık bakiyelerin güncel tutarını seçin. Dosyanız Excel, CSV, program çıktısı ya da defter sayfası olabilir.

  3. Örneği Carzi’de doğrulayın

    Bir müşteriyi plakayla arayın, geçmişi eski kaydınızla yan yana koyun. Finans > Alacaklar’daki bakiyeleri defterinizle karşılaştırın.

  4. Kalan kayıtları biz taşıyalım

    Örnek doğru görünüyorsa kalan uygun kayıtların aktarımı birlikte planlanır. Temel, Standart ve Parça Satış’ta taşıma ücretsizdir; kapsam kaynak incelemesinden sonra netleşir.

  5. 14 gün yan yana çalışın, sonra karar verin

    Yeni işleri Carzi’ye de yazın, eski düzeni açık tutun. Süre sonunda hangisiyle devam edeceğinize siz karar verirsiniz; kredi kartı istenmez, otomatik ücret kesilmez.

İsterseniz müşteri ve araçlarınızı kendiniz aktarın

Carzi içindeki Verilerimi Aktar ekranı, eski programınızdan ya da Excel’den aldığınız müşteri ve araç listesini dosyadan toplu ekler. Yardımlı taşıma teklifi yerinde durur; bu yol küçük ve düzenli listeler için hızlı bir seçenektir.

  • Dosya: .xlsx veya .csv. Hazır CSV şablonunu ekrandan indirebilirsiniz; bir yüklemede en fazla 1000 satır ve 5 MB dosya kabul edilir.
  • Kapsam: müşteri (ad soyad, telefon, e-posta) ve araç (plaka, marka, model, model yılı, renk, yakıt, vites, şase no, kilometre) bilgileri; yetkiniz varsa devir bakiye de.
  • Eşleştirme: Ad Soyad, Telefon, Plaka, Marka gibi sütun başlıkları otomatik tanınır; sonraki adımda eşleşmeleri kontrol edip değiştirirsiniz.
  • Önizleme ve doğrulama: kaç satırın aktarılacağı, kaçının zaten kayıtlı olduğu ve hangi satırların hatalı olduğu aktarımdan önce listelenir. Onay verilene kadar hiçbir şey kaydedilmez.
  • Tekrar ve geri alma: aynı telefon veya plaka zaten kayıtlıysa tekrar eklenmez; aktarım sonuç ekranından geri alınabilir. Servis kaydı olan veya sonradan düzenlenen kayıtlar silinmez.

Şu an ne kullanıyorsunuz? Denemeyi buradan başlatın

Seçiminiz deneme formunda hazır gelir; 14 gün ücretsiz, kart yok. Takıldığınızda her zaman ulaşırsınız.

Fiziksel kayıtlar kaynak incelemesine tabidir

  • Fiziksel servis ve stok defterleri
  • Ajandalar
  • Basılı servis formları
  • Arşivlenmiş iş emirleri
  • Müşteri ve araç kartları
  • Cari hesap defterleri
  • Taranmış belgeler
  • Fotoğraflanmış kağıt sayfalar
  • Eski basılı raporlar

Dijital kayıtlar paket kapsamına göre değerlendirilir

  • Excel ve CSV dosyaları
  • Mevcut yazılım dışa aktarımları
  • Müşteri ve araç kayıtları
  • Temel: müşteri, araç, servis geçmişi ve müşteri alacakları
  • Standart: Temel kayıtlarına ek ürün, stok ve satın alma kayıtları
  • Tedarikçi kayıtları: Özellik açıksa Temel ve Standart kapsamında
  • Diğer dışa aktarılabilir işletme verileri, kaynak incelemesi ve kapsam onayıyla

Süreç nasıl ilerler?

  • Dosya, çıktı veya fiziksel arşiv örneği incelenir
  • Okunabilir bilgiler düzenli kayıt alanlarıyla eşleştirilir
  • Taşınabilir kapsam ve doğrulama gereken bilgiler paylaşılır
  • Taşınabilecek kayıt alanları, yöntem ve doğrulama adımları kaynak incelemesinde netleştirilir
  • Aktarım kapsamı üzerinde anlaşılırsa örnek kayıtlarla doğrulama adımı belirlenir

Kapsam nasıl belirlenir?

Belge kalitesi, okunabilirlik ve kayıtların bütünlüğü incelenir. Okunabilir bilgiler dijitalleştirilip aktarım öncesinde düzenlenir; belirsiz, eksik veya doğrulama gereken kayıtlar sizinle birlikte netleştirilir.

Her el yazısı değerin kusursuz okunacağı veya incelenmeden bütün kağıt kayıtların aktarılacağı varsayılmaz. Mevcut programlarda da her ürünle doğrudan entegrasyon sözü verilmez; aktarılabilir kapsam kaynak incelemesinden sonra belirlenir.

Başlamadan önce neleri hazırlayın?

  • Dosya türünüzü (Excel, CSV, program adı, defter, basılı form) ve yaklaşık kayıt sayısını not edin
  • Hangi dönemin taşınacağına karar verin; çoğu işletme için son bir iki yıl ve açık bakiyeler yeterlidir
  • Birkaç örnek satır ya da sayfa hazırlayın; incelemeyi bu örnekler üzerinden yapacağız
  • Açık bakiyelerin güncel tutarını ayrıca yazın; doğrulamada karşılaştıracaksınız
  • Taşıma tamamlanınca eski sisteme yeni kayıt girmeyeceğiniz günü belirleyin

Taşıma sonrası kontrol listesi

Aktarım tamamlandığında ilk işiniz örnek kayıtlarla doğrulama yapmaktır. Carzi’de bir müşteriyi plakayla arayın, geçmişi eski kaydınızla yan yana koyun.

  • Müşteri sayısı ve birkaç örnek müşterinin telefonu
  • Araç plakalarının doğru müşteriyle eşleşmesi
  • Servis geçmişinde tarih, kilometre ve işlem adları
  • Finans > Alacaklar’daki bakiyelerin eski defterle uyumu
  • Standart’ta ürün sayısı, stok kodu, alış ve satış fiyatı
  • Eksik ya da hatalı satırların listesi; düzeltme için bu listeyi iletin

Zor taşınan ya da taşınmayan kayıtlar

  • Okunamayan el yazısı, silik ya da eksik belgeler
  • Ad, telefon ve plakanın tek hücrede birleştiği dosyalar; ek düzenleme gerekir
  • Eski programın kendi kuralları (prim formülü, özel rapor, kampanya); Carzi’deki karşılığı yeniden kurulur
  • Tekrar kullanılmayacak çok eski kayıtlar; bunları kapsam dışı bırakmak çoğu zaman daha doğrudur

Süre, ücret ve destek

Uygun kayıtların taşınması Temel, Standart ve Parça Satış paketlerine dahildir; ayrıca ücret alınmaz. Carzi Plus kapsamı teklif sırasında belirlenir. Süre kaynağınızın büyüklüğüne ve düzenine bağlı olduğu için bu sayfada tarih vaat edilmez; inceleme sonrası kapsam ve yöntem birlikte netleşir. Taşıma sonrası Carzi’deki kayıtları iş akışınıza göre düzeltebilirsiniz.

WhatsApp ve telefonla her zaman ulaşırsınız. Aylık abonelik istediğiniz zaman iptal edilir; yıllık abonelikte iptal ederseniz ödediğiniz dönemin sonuna kadar kullanırsınız. Taşıma talebinden önce 14 gün ücretsiz deneyip akışı görebilirsiniz.

Geçiş sırasında veri güvenliği

İnceleme için hangi dosya veya örneklerin gerektiğini, bunları nasıl paylaşacağınızı ve aktarım adımlarını başlamadan önce iletişimde netleştirin. İşletmenizin kayıt yapısına uygun yöntemi birlikte belirleyelim.

Carzi’de kayıtların nasıl göründüğünü inceleyin

Müşteri, araç, servis ve stok kayıtlarının Carzi’de nasıl görüntülendiğini inceleyin.

Ürün listesi dosyayla yüklenir; mevcut ürünler barkod ve stok koduna göre güncellenir.

Sık sorulan sorular

Taşımayı kendim yapabilir miyim?

Evet. Carzi’deki Verilerimi Aktar ekranından müşteri ve araç listenizi .xlsx veya .csv dosyası olarak yükleyebilirsiniz. Sütunlar eşleştirilir, önizlemede aktarılacak, zaten kayıtlı ve hatalı satırlar görünür; onaylamadan önce hiçbir şey kaydedilmez ve aktarımı sonradan geri alabilirsiniz. Servis geçmişi, stok ve defter kayıtları için ekibimizin yardımlı taşıması devam eder.

Geçerken verilerim kaybolur mu?

Eski sisteminizi kapatmanız gerekmez; kayıtlarınız orada durmaya devam eder. Önce 10–20 kayıtlık bir örneği Carzi’de doğrularsınız, sonra gerisi taşınır. Carzi’deki veriler her gün yedeklenir, yedekler silinmeden saklanır.

Açık bakiyelerim (alacaklarım) doğru taşınır mı?

Temel kapsamında müşteri alacağı kayıtları da değerlendirilir. Açık bakiyelerin güncel tutarını ayrıca yazıp bize iletin; taşıma sonrası Finans > Alacaklar’daki tutarları defterinizle yan yana koyarak kontrol edersiniz. Fark varsa düzeltme için listeyi iletirsiniz.

Personelim eski programa alıştı, yenisini kullanmaz diye korkuyorum.

Bu yüzden 14 gün yan yana kullanım öneriyoruz: önce ekibinizden bir kişi aynı işi Carzi’de de yapar, diğerleri eski düzenle sürer. Carzi’de plakayı yazıp müşteriyi ve aracı bulursunuz; her çalışanın yalnız işi için gereken ekranları görmesi için rol ve yetki tanımlayabilirsiniz.

Geçiş korkutucu; her şeyi bir anda değiştirmek istemiyorum.

Bir anda değiştirmeniz gerekmez. Denemeyi açın, eski sisteminizi çalıştırmaya devam edin, 10–20 kayıtla başlayın. Memnun kalırsanız kalan kayıtlar taşınır; kalmazsanız eski düzeninizde hiçbir şey değişmemiş olur.

e-Fatura kesiyorum; geçiş sırasında aksar mı?

Yan yana kullanım döneminde faturalarınızı mevcut yönteminizle kesmeye devam edebilirsiniz. Carzi’de e-Fatura isteğe bağlı ek hizmettir; deneme gerçek e-Fatura hizmetini kendiliğinden başlatmaz, hazır olduğunuzda ayrıca etkinleştirilir.

Carzi bir gün kapanırsa ya da vazgeçersem verim ne olur?

Yetkili kullanıcılar müşteri, araç, servis kaydı, stok ve finans listelerini muhasebe ve raporlama için Excel (.xlsx) dosyası olarak alabilir. Aylık abonelik istediğiniz zaman iptal edilebilir; yıllık abonelikte ödediğiniz dönemin sonuna kadar kullanırsınız.

Hangi kayıtlar Carzi’ye taşınabilir?

Temel kapsamında müşteri, araç, servis geçmişi ve müşteri alacağı kayıtları; Standart’ta bunlara ek ürün, stok ve satın alma kayıtları değerlendirilir. Tedarikçi kayıtları işletme ayarında özellik açıksa iki pakette de ele alınır. Hangi bilgilerin aktarılabileceği kaynak incelemesinden sonra netleşir.

Veri taşıma ücretli mi, ne kadar sürer?

Uygun kayıtların taşınması Temel, Standart ve Parça Satış paketlerine dahildir, ayrıca ücret alınmaz. Süre kaynağınızın büyüklüğüne ve düzenine bağlı olduğu için tarih vaat edilmez; kapsam ve yöntem inceleme sonrası birlikte netleşir.

Defter ve kâğıt formlardaki kayıtlar da taşınır mı?

Okunabilir defter, ajanda, basılı servis formu ve taranmış sayfalar incelenir; okunabilen bilgiler düzenli kayıt alanlarıyla eşleştirilir. Her el yazısı değerin kusursuz okunacağı varsayılmaz, belirsiz kayıtlar sizinle birlikte netleştirilir.

Kullandığım eski program doğrudan Carzi’ye bağlanır mı?

Hayır, hiçbir ürünle doğrudan entegrasyon vaat edilmez. Eski programın dışa aktarımları, Excel ya da CSV dosyaları incelenir ve aktarılabilir kapsam bu incelemeden sonra belirlenir.

Ücretsiz deneme

Taşınabilir kapsamı kaynaklarınız üzerinden değerlendirin

İletişim sayfasından dosya türünüzü, örnek kayıtları ve ihtiyacınız olan kapsamı paylaşın. Uygun kayıtların aktarım kapsamını birlikte netleştirelim.

Ücretsiz başlangıçOto servis odaklıKurulum yokTelefondan çalışır, kurulumu birlikte yaparıze-Fatura isteğe bağlı ek hizmet

Sonraki adım

Dilerseniz ücretsiz deneme hesabınızı açın veya WhatsApp’tan sorun; araç, iş emri, stok ve tahsilat akışını birlikte netleştirelim.