Oto servis takip Excel şablonu (ücretsiz indir)
Carzi ekibi · Yayın 24 Ekim 2026
Ücretsiz oto servis takip Excel şablonu: plaka, müşteri, km, parça, işçilik ve ödeme sütunları hazır. Excel’in sınırları ve ne zaman programa geçileceği.
Kısa cevap
Oto servis takip Excel şablonu; tarih, plaka, müşteri, telefon, km, yapılan işler, parça, işçilik, toplam ve ödeme durumunu tek tabloda tutar. Aşağıdaki ücretsiz .xlsx dosyası bu sütunları hazır verir. Günde birkaç iş için yeter; birden fazla kişi, borç takibi ve bakım hatırlatması başlayınca program gerekir.
Servis kaydını defterden çıkarıp bilgisayara almanın en kolay yolu Excel’dir. Kurulum yok, öğrenme yok, çoğu bilgisayarda zaten var. Bu yazıda servis takibi için hazırladığımız ücretsiz Excel şablonunu veriyoruz; şablonun nerede yettiğini, nerede yetmediğini ve bir oto servis programına geçmek için hangi işaretlerin birikmesi gerektiğini de açık yazıyoruz.
Şablonu indirin
Oto servis takip Excel şablonunu indir (.xlsx)
Dosyada iki sayfa var: boş Servis takip sayfası ve nasıl doldurulacağını gösteren Örnek (kurgusal) sayfası. Örnekteki plaka, ad ve telefonlar uydurmadır.
| Sütun | Ne yazılır |
|---|---|
| Tarih | Aracın servise giriş tarihi |
| Plaka | Aynı biçimde yazılan plaka (ör. 34 ABC 123) |
| Müşteri | Ad soyad ya da işletme adı |
| Telefon | Aranacak numara |
| Km | Girişteki kilometre |
| Yapılan işler | Yapılan işlemlerin kısa listesi |
| Parça (₺) | Parça bedeli toplamı |
| İşçilik (₺) | İşçilik bedeli toplamı |
| Toplam (₺) | Parça + işçilik; formülle kendisi hesaplanır |
| Ödeme durumu | Listeden seçilir: Ödendi, Kısmen ödendi, Açık (borç) |
İlk satır sabit kalır, Toplam sütunu 500 satıra kadar formüllüdür, Ödeme durumu açılır listedir. Satır sayısı yetmezse formülleri aşağı çekebilirsiniz.
Şablonu doğru kullanmak için beş kural
- Plakayı hep aynı biçimde yazın. “34ABC123” ile “34 abc 123” Excel’de iki farklı araçtır; arama ve süzme ikisini birbirine bağlamaz.
- Her iş için tek satır açın. Aynı gün iki iş yapıldıysa iki satır; toplamları sonra süzerek toplarsınız.
- Ödeme durumunu işi teslim ederken doldurun. “Sonra yazarım” borcun unutulduğu yerdir.
- Telefonu boş bırakmayın. Bakım hatırlatması için arayacağınız numara bu sütundadır.
- Dosyayı her gün farklı bir yere yedekleyin. Excel dosyasının yedeği sizin sorumluluğunuzdadır.
Gerçek ürün ekranı
Excel ne zaman yeter?
Tek başına çalışan bir usta, günde birkaç iş ve tek bir bilgisayar varsa Excel makul bir başlangıçtır. Bu düzende şablon sizi defterin kayıp sayfalarından ve elle toplamadan kurtarır. Bu bir eksiklik değil, bilinçli bir seçim olabilir.
Excel’in sınırları
Şablon ne kadar iyi olursa olsun tablo bir kayıt sistemi değildir. Servis büyüdükçe şunlar görünür olur:
- Müşteri ve araç geçmişi dağılır. Aynı müşterinin başka bir aracı, aynı aracın başka bir müşterisi olduğunda geçmişi tek yerde görmek için süzme ve elle aramak gerekir.
- Aynı anda tek kişi yazar. Danışman ve usta aynı dosyayı kullanacaksa çakışan sürümler ve üzerine yazılan satırlar kaçınılmazdır.
- Borç elle izlenir. “Kısmen ödendi” yazabilirsiniz ama kalan tutar ve müşterinin toplam bakiyesi ayrıca hesaplanmalıdır.
- Hatırlatma yoktur. Bakımı yaklaşan aracı bulmak için tabloyu kendiniz taramanız gerekir.
- Stok bağlı değildir. Kullandığınız parça stoktan düşmez; stok için ayrı bir tablo ve ikinci bir elle işlem gerekir.
- Yetki yoktur. Dosyaya ulaşan herkes tüm fiyatları, kârı ve borçları görür ve değiştirebilir.
- Telefonda zordur. Atölyede ayakta, elde telefonla geniş tabloyu doldurmak yavaştır.
- Müşteriye belge çıkmaz. İş emri çıktısı, PDF ya da WhatsApp paylaşımı için ayrı bir form hazırlanır.
Carzi bu sınırları nasıl çözer?
Carzi bulut tabanlı bir oto servis yazılımıdır; tarayıcıdan telefon, tablet ve bilgisayarda çalışır. Şablondaki sütunların karşılığı ve eklediği şeyler şunlardır:
| Excel’de | Carzi’de |
|---|---|
| Tarih, plaka, müşteri, telefon, km | Plakayı yazınca müşteri ve araç gelir; kilometre servis kaydına yazılır |
| Yapılan işler, parça, işçilik | Servis kaydında parça ve işçilik satır satır girilir; toplam, indirim ve KDV kendiliğinden hesaplanır |
| Ödeme durumu | Tahsilatlar servis kaydına bağlanır; kısmi ödeme desteklenir, kalan tutar ve müşteri bakiyesi Finans’ta görünür |
| Süzme ile geçmiş | Araç kartında tüm servis geçmişi tek ekrandadır |
| Elle tarama | Atölye ve Atölye Pro’da Hatırlatma Merkezi yaklaşan bakım ve muayene tarihlerini listeler |
| Ayrı stok tablosu | Atölye ve Atölye Pro’da parça stok kartından seçilir, serviste kullanınca stok düşer |
| Herkes her şeyi görür | Kullanıcı başına rol ve yetki tanımlanır |
| Dosya yedeği | Veriler her gün yedeklenir |
| Ayrı iş emri formu | Servis kaydı PDF olarak kaydedilir, e-postayla gönderilir ya da WhatsApp’tan paylaşılır |
Her şey her pakette aynı değildir: hatırlatma ve servis parça stoğu Atölye ve Atölye Pro’dadır; Usta’da parçayı adı ve bedeliyle elle yazarsınız. Karar vermeden önce oto servis programı sayfasındaki paketlere bakın.
Carzi internet gerektirir; internet yoksa kayıt açamazsınız. Excel dosyası ise çevrimdışı çalışır. Bu fark sizin için önemliyse deneme sırasında kendi çalışma düzeninizle sınayın.
Excel’den Carzi’ye geçiş
Excel’deki kayıtlarınızı çöpe atmanız gerekmez. Defter, Excel ve servis formu kayıtlarının incelenip düzenlenerek Carzi’ye aktarılması Usta, Atölye, Atölye Pro ve Parça Satış paketlerine dahildir; ayrıntı veri taşıma sayfasındadır. Önce 14 gün ücretsiz deneme hesabında birkaç gerçek müşteriyi girerek akışı görmek mantıklıdır. Excel ve defterle karşılaştırmanın tamamı için Excel ve defter ile oto servis takibi sayfasına, program seçerken nelere bakılacağı için oto servis programı nasıl seçilir yazısına bakabilirsiniz.
Yalnızca tek bir iş için form arıyorsanız oto servis iş emri formu sayfasında PDF ve Excel şablonu bulursunuz.
Gerçek ürün ekranı
Sık sorulan sorular
Oto servis takip Excel şablonu ücretsiz mi?
Evet. Yukarıdaki .xlsx dosyasını indirip kendi bilgisayarınızda dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. İndirmek için form doldurmanız gerekmez.
Şablonda neler hazır geliyor?
On sütunlu başlık satırı, kendiliğinden hesaplanan Toplam sütunu, Ödeme durumu için açılır liste ve nasıl doldurulacağını gösteren kurgusal bir örnek sayfa vardır.
Excel mi oto servis programı mı?
Tek kişi, az iş ve tek bilgisayar için Excel yeterli olabilir. Birden fazla kişi aynı kaydı kullanıyorsa, müşteri borcu ve bakım hatırlatması izlemek istiyorsanız program daha az emek ister.
Excel’deki kayıtlarım Carzi’ye aktarılabilir mi?
Evet. Excel, defter ve servis formu kayıtlarının incelenip Carzi’ye aktarılması Usta, Atölye, Atölye Pro ve Parça Satış paketlerine dahildir. Aktarım kapsamı kayıtların okunabilirliğine göre belirlenir.
Carzi’den verileri Excel’e alabilir miyim?
Müşteri, araç, servis kaydı, stok ve finans listelerini Excel’e alabilirsiniz.