Serviste KDV hariç gerçek kâr nasıl hesaplanır?
Carzi ekibi · Yayın 9 Ekim 2026 · Güncelleme 16 Ekim 2026
KDV dahil ciro kâr değildir. İş emrinde KDV hariç satış, parça maliyeti ve dış işçilikle gerçek kârı hesaplayın; Carzi kârlılık raporu ve örnek hesap.
Kısa cevap
Serviste gerçek kâr, KDV hariç satış tutarından parça alış maliyetini, dış işçiliği ve işe özel diğer giderleri çıkararak bulunur. KDV devlete ödenecek tutardır, cironuza ya da kârınıza ait değildir. Carzi iş emrinde KDV hariç kârı gösterir; kârlılık raporu KDV kırılımı ve net ciroyu ayrı verir.
Ay sonunda kasaya bakıyorsunuz: ciro iyi görünüyor, ama cebe kalan beklediğiniz kadar değil. Bu hissin en yaygın nedeni, KDV dahil tutarı gelir sanmaktır. Müşteriden tahsil ettiğiniz 1.200 liranın 200 lirası size ait değildir; devletin parasını bir süre kasada tutarsınız.
Bu yazıda bir iş emrinin gerçek kârını nasıl çıkaracağınızı, hangi kalemlerin hesaba girdiğini ve Carzi’nin bu hesabı raporda nasıl gösterdiğini anlatıyoruz.
KDV dahil ciro neden yanıltır?
Servis fişinde müşteriye söylediğiniz fiyat çoğunlukla KDV dahildir. Parçayı aldığınız tedarikçi faturası da KDV’li gelir. Bir tarafı KDV dahil, öteki tarafı KDV hariç karşılaştırırsanız marjı olduğundan yüksek ya da düşük görürsünüz. Sağlam hesap için iki tarafı da aynı tabana çekmek gerekir: satışı KDV hariç, maliyeti KDV hariç yazın.
KDV oranı kalemden kaleme de değişebilir; işçilik ile parça aynı oranda olmayabilir. Bu yüzden toplam tutardan tek bir oranla geri gitmek yerine kalem bazında KDV hariç tutara bakmak daha güvenlidir. Carzi kalem satırını ve KDV’yi sunucuda hesaplar, ekrandaki toplamla rapordaki toplam tutarlı kalır.
Gerçek kâr formülü
Basit ama eksiksiz bir iş emri kârı şöyle bulunur:
Kâr = KDV hariç satış − parça alış maliyeti (KDV hariç) − dış işçilik − işe özel diğer giderler
Her terimin ayrıntısı:
- KDV hariç satış: parça ve işçilik kalemlerinin KDV’siz toplamı.
- Parça alış maliyeti: serviste kullanılan parçanın sizin aldığınız fiyat. Stok kartındaki alış fiyatı bu iş için kullanılır.
- Dış işçilik: torna, rektifiye, boya ya da kaporta gibi başka bir yere yaptırdığınız işin bedeli.
- İşe özel giderler: sarf malzeme, nakliye ya da komisyon gibi yalnızca bu işe bağlayabildiğiniz kalemler.
Kira, elektrik ve maaş gibi genel giderler iş emri kârına girmez; onları aylık tabloda ayrıca görürsünüz. İş emri kârı, "bu iş kendi maliyetini çıkardı mı?" sorusunun cevabıdır. Genel giderleri karşılamak için ortalama marjınızın ne olması gerektiğini işçilik ücreti yazısındaki hesapla birlikte düşünün.
Gerçek ürün ekranı
Örnek hesap
Aşağıdaki rakamlar yalnızca mantığı göstermek için uydurulmuş bir örnektir; kendi fiyatlarınızla değiştirin.
Bir fren bakımında müşteriye toplam 3.000 TL (KDV dahil) çıkarılsın. Kalemler: 1.800 TL parça, 1.200 TL işçilik; ikisi de yüzde 20 KDV’li olsun.
- KDV hariç satış: 3.000 / 1,20 = 2.500 TL
- Parçanın alış maliyeti (KDV hariç): 1.250 TL
- Dış işçilik: yok
- Kâr: 2.500 − 1.250 = 1.250 TL
- KDV hariç marj: 1.250 / 2.500 = %50
Aynı işi KDV dahil rakamlarla yaparsanız 3.000 − 1.250 = 1.750 TL kâr görürsünüz; yani 500 TL fazla kâr. Hesabı bir de kendi işiniz için denemek isterseniz iş emri kârlılık hesaplama aracı hazırdır.
Dış işçilik kârı nasıl değiştirir?
Bir motor işinin silindir kapağını tornaya gönderdiğinizi düşünün. Müşteriye tek kalem olarak 4.000 TL (KDV hariç) söylediniz, ama başka yere 900 TL ödediniz. Bu bedeli kalemin içine yazmadığınızda iş sanki çok kârlıymış gibi görünür. Dış işçiliği mutlaka iş emrinde ayrı maliyet olarak kaydedin; ay sonunda hangi işlerin kâğıt üzerinde değil gerçekte para kazandırdığını ancak böyle görürsünüz.
Carzi bu hesabı nasıl gösterir?
- İş emrinde kâr göstergesi: İş emrinde ve satışta KDV hariç kâr görünür. Yetkisi olmayan kullanıcı maliyet ve kâr alanlarını görmez; usta ya da danışmanın maliyeti görmemesi için rolleri ekip yetkileri sayfasındaki gibi ayarlayabilirsiniz.
- Maliyetin donması: Maliyet, kalem eklendiği anda iş emrine yazılır. Sonradan stok kartındaki alış fiyatını değiştirirseniz eski iş emirlerinin kârı değişmez; geçmiş kayıt tutarlı kalır.
- Kârlılık raporu: Raporda KDV kırılımı ve net ciro yer alır; toplam cironun ne kadarının KDV, ne kadarının size ait olduğunu ayırırsınız. Detaylar için gelir ve raporlama sayfasına bakın.
- Tahsilat ayrımı: Kâr ile tahsilat aynı şey değildir. Kârlı bir iş, parası tahsil edilmemişse kasaya girmemiştir; bunun için finans ve alacak takibi birlikte okunmalıdır.
Servis kârlılığı Temel pakette de bulunur; satış ve stoka bağlı kâr hesabı Standart pakette stok kayıtlarıyla genişler.
Haftalık bakış için küçük bir rutin
Bu hesabı kayıttan otomatik görmek istiyorsanız akla gelen ilk soru oto servis programı ücretsiz mi sorusudur; cevabı ücretsiz oto servis programı rehberinde bulabilirsiniz.
- Haftanın en yüksek cirolu beş iş emrine bakın ve KDV hariç marjlarını yazın.
- Marjı ortalamanın belirgin altında kalan işlerde nedenini arayın: parça pahalı mı alındı, dış işçilik kalem dışı mı kaldı, fiyat eskimiş mi?
- Fiyatı hep aynı kalan işlerde güncel maliyetle yeniden hesap yapın. Parça fiyatı değişmişse fiyat listenizi güncelleyin; tedarikçi fiyat listesi aktarma bunu toplu yapmanıza yardım eder.
Günlük tahsilat, gider ve kâr bakışını bir arada nasıl kuracağınız için günlük tahsilat, gider ve kârlılık rutini yazısını da okuyun.
Gerçek ürün ekranı
Sık sorulan sorular
KDV hariç kâr ile net kâr aynı şey midir?
Hayır. KDV hariç kâr, iş emrinin kendi maliyetlerinden sonra kalan tutardır. Net kâr için kira, maaş ve genel giderlerin de düşülmesi gerekir. İş emri kârı hangi işin kendini taşıdığını gösterir; net kâr işletmenin genel durumunu gösterir.
Parça fiyatı sonradan artarsa eski iş emirleri değişir mi?
Hayır. Maliyet kalem eklendiği anda iş emrine yazılır ve sonradan donmuş kalır. Böylece geçmiş ayların kârı, bugünkü alış fiyatından etkilenmez.
Kâr ve maliyet bilgisini herkes görür mü?
Hayır. Maliyet ve kâr alanları yetkiye bağlıdır. İsterseniz ustaya yalnızca yapacağı işi, danışmana fiyatı, yöneticiye de kârı gösterecek şekilde roller kurabilirsiniz.
Müşterinin getirdiği parça kâra nasıl yansır?
Müşterinin kendi parçası sizin stoğunuzda olmadığı için maliyet yazmazsınız; işçilik ve varsa not olarak kaydedilir. Kâr hesabı yalnızca sizin sattığınız kalemler üzerinden yapılır.
Bu rapor hangi pakette var?
Servis kârlılığı Temel ve Standart paketlerinde bulunur. Satış, stok ve parça maliyetine bağlı ayrıntılar Standart pakette stok kayıtlarıyla birlikte çalışır.
Carzi ile KDV hariç kârı görmek
Kâr hesabını elle tutmak zorunda kalmazsınız: kalem eklenir, KDV ve maliyet sunucuda hesaplanır, iş emrinde ve raporda aynı rakam görünür. Hangi işin kazandırdığını görmek fiyatlarınızı bilinçli ayarlamanın ilk adımıdır.
Kendi iş emirlerinizde deneyin: 14 gün ücretsiz dene, kredi kartı gerekmez; örnek kayıtlarla kârlılık raporunu hemen açabilirsiniz.
