Oto kiralama programı: araçların takvimini, sözleşmeyi, teslim-iadeyi ve depozitoyu tek yerde tutun

Rent a car programı olarak Carzi, kiralık araçların müsaitlik takvimini, rezervasyonu, kiralama sözleşmesini, teslim ve iade belgesini, depozitoyu ve km aşımı, yakıt, HGS, ceza gibi masrafları aynı kayıtta tutar. Kiralık araç takibi için muayene, sigorta ve bakım tarihleri hatırlatılır; bakımı gelen araç kiraya verilmez. Hangi araç ne zaman boş, hangi sözleşmede ne kadar depozito bekliyor, hangi araç ne kadar kazandırdı: defter ve Excel arasında aramadan görürsünüz.

Numaranızı bırakın, sizi arayalım

14 gün ücretsiz, kart gerekmez.

14 gün ücretsiz, kart gerekmezWhatsApp’tan sor

Oto kiralama programı (rent a car programı); kiralık araçların takvimini, rezervasyonu, kiralama sözleşmesini, teslim ve iade belgesini, depozitoyu ve kiralamadan doğan masrafları tek kayıtta tutan yazılımdır. Carzi’de bu iş için ayrı Oto Kiralama paketi var: 1.800 TL/ay veya 18.000 TL/yıl, KDV dahil, 2 kullanıcı, 1 şube; 14 gün ücretsiz denersiniz. Carzi hukuki danışmanlık vermez ve Bakanlık sistemine bağlanmaz; sözleşmede kiracı, araç ve depozito bilgilerini baştan sona kayıt altına alır; sözleşme PDF’si kiracıya WhatsApp’tan gider.

  • Takvim: hangi araç hangi gün kirada, rezerve ya da bakımda tek ekranda görünür; aynı araca çakışan rezervasyon kaydedilmez.
  • Sözleşme: kiracının kimlik ve ehliyet bilgisi, araç bilgisi, ücretler, depozito ve notlar sözleşmede toplanır; kiracıya PDF ya da WhatsApp ile gönderilir.
  • Teslim ve iade belgesi: km, yakıt seviyesi, hasar noktaları, fotoğraflar ve imza; iadede araçta unutulan eşya da yazılır.
  • Depozito: tutar kira süresine göre kontrol edilir, çek ve senet yöntem olarak seçilemez; iade için 7 günlük son tarih ekranda görünür.
  • Masraflar: km aşımı, yakıt, HGS, trafik cezası ve hasar bedeli sözleşmeye bağlı olarak kasaya yazılır.
  • Fiyat: Oto Kiralama 1.800 TL/ay (18.000 TL/yıl), KDV dahil; 14 gün ücretsiz deneme.

Günlük işte yaşanan kopukluklar

  • Araçların hangi gün kirada olduğu defterde ya da telefonda tutulur; aynı araç iki müşteriye söz verilir
  • Kiralama sözleşmesi Word dosyasından baştan yazılır; kimlik, ehliyet ya da depozito gibi bir bilgi eksik kalır
  • Teslimde araç ne durumdaydı, hangi çizik kimden çıktı: iadede tartışma çıkar, fotoğraflar telefonda dağınıktır
  • Depozitonun ne kadarı alındı, ne zaman iade edilecek, cezadan ne kesildi kâğıtta izlenir
  • Km aşımı, yakıt farkı, HGS ve trafik cezası kiracıya yansıtılmadan unutulur
  • Muayene, trafik sigortası, kasko ve bakım tarihi geçen araç yine de kiraya çıkar
  • Yeni kiralama yönetmeliği 1 Ocak 2027’de yürürlüğe giriyor; sözleşme, depozito ve belge kayıtlarını şimdiden 14 gün ücretsiz denemede tek yerde tutmaya başlayın

Carzi ile kazanacağınız düzen

  • Araç kartı: plaka, marka, model, model yılı, km, yakıt, vites, şasi no ve günlük kira bedeli; durum Müsait, Kirada, Bakımda, Hizmet dışı
  • Takvim: araç sütunlarıyla gün gün müsaitlik; rezervasyon çakışırsa kaydedilmez
  • Rezervasyon: kiracı (mevcut müşteri kaydı), tarihler, günlük bedel, toplam ve ön ödeme; sözleşme rezervasyondan tek tıkla açılır
  • Sözleşme hazır alanlarla açılır, sıfırdan yazmazsınız: kiracı kimlik ve ehliyet, ek sürücüler, araç bilgisi, ücretli ve ücretsiz hizmetler, depozito, kasko muafiyeti, kiracının hasar sorumluluğu, yol yardımı, geç teslim, km aşımı, trafik cezası ve enerji tamamlama notları
  • Yetki belgesi no, MERSİS ve vergi no Ayarlar’a bir kez yazılır, her sözleşmeye gelir
  • Teslim ve iade belgesi: km, yakıt seviyesi, hasar noktaları, fotoğraflar ve kiracı imzası; iadede unutulan eşya notu
  • Sözleşme PDF’si kiracıya teslimden önce WhatsApp ile gönderilir; gönderimi siz başlatırsınız
  • Depozito: tutar, yöntem, alınış ve iade tarihi; ceza, HGS gibi kesintiler kiracı onayı işaretlenerek düşülür
  • Km aşımı, yakıt, HGS, trafik cezası ve hasar bedeli sözleşmeye bağlı olarak kasaya yazılır; hasar bedeli için teslim ve iade belgesi ile ekspertiz raporu eklenmiş olmalıdır
  • Muayene, trafik sigortası, kasko ve bakım tarihleri Hatırlatma Merkezi’nde; bakım tarihi kiralama başlangıcından önce dolmuş araca yeni rezervasyon açılmaz
  • Doluluk raporu ve araç başı gelir raporu
  • Kiracının kimlik ve ehliyet bilgisi yalnız sözleşmede durur; listelerde maskelenir, tamamını yalnız kiralama yönetim yetkisi olan kullanıcılar görür

İş akışı nasıl ilerler?

  1. 01

    Araçları plaka, model ve günlük bedelle ekleyin; muayene, sigorta, kasko ve bakım tarihlerini girin

  2. 02

    Takvimde müsait aracı seçip rezervasyon açın; kiracıyı müşteri kaydından seçin ya da yeni ekleyin

  3. 03

    Sözleşmeyi açın, kiracı kimlik ve ehliyet bilgilerini girin; PDF’yi teslimden önce kiracıya gönderin

  4. 04

    Teslimde km, yakıt ve hasar noktalarını yazın, fotoğrafları çekin, kiracıya imzalatın; depozitoyu kaydedin

  5. 05

    İadede aynı belgeyi doldurun; km aşımı, yakıt, HGS ve cezaları kasaya yazın, depozito iadesini 7 gün içinde yapın

Oto Kiralama Programı: günün akışı ve kullandığınız ekranlar

  1. SabahTakvim

    Bugün teslim edilecek ve dönecek araçlara bakar, boş araçları görürsünüz. Bakımdaki araç kiralanabilir araçlardan ayrı durur.

  2. Öğleden önceRezervasyon ve sözleşme

    Telefonla gelen talebe müsait aracı verirsiniz; rezervasyonu açar, kiracı bilgilerini girer ve sözleşme PDF’sini kiracıya WhatsApp’tan gönderirsiniz.

  3. Teslim anıTeslim belgesi

    Aracın km ve yakıt seviyesini yazar, hasar noktalarını işaretler, fotoğraflarını çeker ve kiracıya imzalatırsınız. Depozitoyu kaydedersiniz.

  4. İade anıİade belgesi, Masraflar

    İade belgesinde km ve yakıtı karşılaştırırsınız; km aşımı ve yakıt farkını kasaya yazarsınız. Gelen HGS ya da ceza varsa kiracı onayıyla depozitodan düşersiniz.

  5. Hafta içiDepozito iadesi

    İade tarihinden itibaren 7 günlük son tarihi izler, depozito iadesini kayda geçirirsiniz.

  6. Ay sonuRaporlar

    Doluluk oranına ve araç başı gelire bakarsınız; hangi araç boş kalmış, hangisi daha çok kazandırmış görürsünüz.

Akış örnektir; saat, adet ve tutarlar belirli bir işletmeye ait değildir.

Oto Kiralama Programı için paket kapsamı

Oto kiralama için ayrı Oto Kiralama paketi vardır: araç takvimi, rezervasyon, sözleşme, teslim-iade belgesi, depozito ve masraflar bu pakettedir. Servis kaydı ve iş emri gibi atölye ekranları kiralama hesabında görünmez.

Usta, Atölye, Atölye Pro, Parça Satış, Oto Galeri, Yıkama, Oto Kiralama ve Plus kapsamları ile güncel fiyatlar için Fiyatlandırma sayfasına bakın.

Oto Kiralama Programı için ekranları kendiniz deneyin

14 gün ücretsiz hesabınızı açın ya da WhatsApp’tan sorun; günlük akışı birlikte netleştirelim.

İlgili konu sayfaları

Carzi’nin tüm modüllerini ve paketlerini bir arada görmek için oto servis programı ana sayfasına bakın.

Sık sorulan sorular

Oto kiralama programı olarak Carzi neleri takip eder?

Kiralık araçların takvimini, rezervasyonu, kiralama sözleşmesini, teslim ve iade belgesini (km, yakıt, hasar, fotoğraf, imza), depozitoyu, km aşımı, yakıt, HGS, ceza ve hasar masraflarını ve araçların muayene, sigorta, bakım tarihlerini tek yerde tutar. Doluluk ve araç başı gelir raporu aynı kayıtlardan çıkar.

Rent a car programı ile araç kiralama programı arasında fark var mı?

Hayır, aynı işi anlatan adlardır: günlük ya da haftalık araç kiralayan işletmenin rezervasyon, sözleşme, teslim-iade ve depozito takibi. Carzi bu işi tek pakette sunar; uzun dönem filo kiralama (leasing) bu paketin dışındadır.

2026 kiralama yönetmeliği nedir, Carzi bu konuda ne sunuyor?

Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmelik 15 Ağustos 2026 tarihli Resmî Gazete’de (sayı 33341) yayımlandı ve 1 Ocak 2027’de yürürlüğe girer; mevcut işletmelerin yetki belgesi için süre 1 Temmuz 2027’dir. Yönetmelik 29 güne kadar süren tüketici kiralamalarını kapsar. Carzi sözleşmede kiracı kimlik ve ehliyet, araç, ücret, depozito, hasar sorumluluğu ve masraf bilgilerini tek kayıtta tutar ve PDF olarak kiracıya gönderir. Carzi hukuki danışmanlık vermez; yükümlülüklerinizi Resmî Gazete metninden ve yetkili mercilerden doğrulayın.

Carzi KABİS’e ya da Bakanlığın bilgi sistemine bağlanıyor mu?

Hayır. Carzi Bakanlık sistemine bağlanmaz ve oraya bildirim göndermez. Sözleşme ekranında kopyalanabilir bir “KABİS bildirimi” bloğu bulunur; bilgileri ilgili sisteme kendiniz girersiniz.

Kiralama sözleşmesinde hangi bilgiler hazır gelir?

Kiracının kimlik ve ehliyet bilgisi (numara, sınıf, veriliş tarihi), ek sürücüler, aracın marka, tip, model yılı, vites, km ve yakıt bilgisi, ücretli ve ücretsiz hizmetler ve fiyatları, depozito tutarı ve iade koşulu, kasko muafiyeti, kiracının hasar sorumluluğu, yol yardımı, geç teslim, km aşımı, trafik cezası ve enerji tamamlama notları. Yetki belgesi no, MERSİS ve vergi no Ayarlar’dan gelir.

Teslim ve iade belgesinde fotoğraf ve imza var mı?

Evet. Teslimde ve iadede km, yakıt seviyesi ve hasar noktaları yazılır, fotoğraflar eklenir ve kiracı imza atar. İadede araçta unutulan eşya da not edilir. İki belge yan yana durduğu için hasar tartışmasında teslim anındaki durum kayıttan görülür.

Depozito nasıl takip edilir?

Depozito tutarı, yöntemi ve alınış tarihi sözleşmeye yazılır. Tutar kira süresine göre kontrol edilir: 6 güne kadar günlük bedelin 3 katı, 7 gün ve üstü kiralamada 7 katı üst sınırdır. Çek ve senet yöntem olarak seçilemez. İade için araç iade edildikten sonra 7 günlük son tarih görünür. Ceza ya da HGS kesintisi, kiracı onayı işaretlenmeden depozitodan düşülmez.

Km aşımı, yakıt, HGS ve trafik cezası nasıl kasaya girer?

Sözleşme detayından km aşımı, yakıt, HGS, ceza ve hasar bedelini ayrı kalem olarak yazarsınız; kalemler kiracının hesabına ve kasaya işlenir. Hasar bedeli için teslim ve iade belgesinin ikisi de dolu ve ekspertiz raporu ekli olmalıdır.

Bakımı gelen araç kiraya verilir mi?

Verilmez. Bakım tarihi kiralama başlangıcından önce dolmuş araç için yeni rezervasyon açılmaz. Muayene, trafik sigortası, kasko ve bakım tarihleri Hatırlatma Merkezi’nde görünür; hazır WhatsApp mesajıyla ekibe iletebilirsiniz.

Kiracının kimlik ve ehliyet bilgisi nerede saklanır, kim görür?

Bu bilgiler müşteri kaydına değil, yalnız sözleşmeye yazılır. Listelerde maskelenir; tamamını yalnız kiralama yönetim yetkisi olan kullanıcı görür. Müşteri kaydında yalnız ad ve telefon durur.

Sözleşmeler ne kadar saklanır, silinebilir mi?

Sözleşme silinmez, yalnız iptal edilir; kayıt 5 yıl boyunca yerinde kalır.

Oto kiralama hangi paketle başlamalı?

Oto Kiralama paketi 1.800 TL/ay veya 18.000 TL/yıl, KDV dahil; 2 kullanıcı ve 1 şube içerir, ek kullanıcı ve şube satılmaz. Kiralama hesabında servis kaydı, iş emri gibi atölye ekranları görünmez. Demo kaydında işletme türü olarak Oto kiralama seçersiniz; hesap boş açılır ve ilk aracınızı hemen girebilirsiniz.

Online rezervasyon, kart ile ödeme ya da dinamik fiyat var mı?

Hayır. Rezervasyonu siz açarsınız; müşteriye açık bir online rezervasyon sayfası, kartla çevrimiçi ödeme, kiralama sitesi entegrasyonu ve dinamik fiyatlama yoktur. E-fatura ve 30 günden uzun kiralama da bu pakette yer almaz.

Son güncelleme: · Sayfadaki ekran görüntüleri örnek verilerle hazırlanmıştır.

Oto Kiralama Programı için Carzi’yi hemen deneyin

Ücretsiz hesabınızı oluşturun veya WhatsApp’tan sorun; günlük iş akışını birlikte netleştirelim.

Kurulum yok, telefondan çalışır; e-Fatura Atölye Pro’ya dahildir.

Sonraki adım

Dilerseniz ücretsiz deneme hesabınızı açın veya WhatsApp’tan sorun; araç, iş emri, stok ve tahsilat akışını birlikte netleştirelim.