Araç muayene, sigorta ve bakım hatırlatma programı

1. 1

   Tarihleri girin

   Muayene tarihi, Trafik sigortası bitişi, Kasko bitişi ve LPG tank muayene alanları araç bölümünde bulunur: araç kartında ve servis kaydındaki araç alanında. LPG alanı yalnız yakıt tipi benzin + LPG olan araçta çıkar. Bu alanlar için araç yönetimi yetkisi gerekir.

2. 2

   Yaklaşanlara bakın

   Aramalar ve Hatırlatmalar > Yaklaşan sekmesi (Standart) önümüzdeki 60 günü listeler; tarihi geçmiş olanlar en üstte, sonra en yakın tarih gelir. Her satırda neden yazar: “Kasko 12 gün sonra”, “Muayene tarihi 5 gün geçti”. Bakım satırları son servis kaydındaki sonraki servis tarihi ya da km’sinden gelir; yeterli km geçmişi varsa tahmini tarihle.

3. 3

   Süzün

   Tüm türler listesinden yalnız Muayene ya da yalnız Kasko gibi tek tür seçebilir, müşteri, telefon ya da plakayla arayabilirsiniz. Lastik sezonu satırı yalnız lastik oteliyle saklanan lastiği olan araçlarda çıkar; kış penceresi 1 Ekim’de, yaz penceresi 1 Mart’ta açılır.

4. 4

   Seçip kuyruğa alın

   Satırları işaretleyin ya da Tümünü seç deyin, Sıralı mesajı başlat’a basın. Çıkan çubukta Sıradaki 1/12 yazar; mesaj düzenlenebilir, WhatsApp’ta aç ile açılır. Gönderdim, sıradaki demeden ilerlemez; Atla ile o müşteriyi geçersiniz. Geçerli cep telefonu olmayanlar kuyruğa alınmaz ve kaç kişinin dışarıda kaldığı söylenir.

Bakım tahmini kilometreyi takvime çevirir. “10.000 km’de gel” demek kolaydır ama taksi iki haftada, hafta sonu aracı beş ayda aynı kilometreye varır. Tahmin aracın son beş geliş kilometresini ve son 18 aydaki kayıtları kullanır; ilk ve son nokta arasındaki km farkını geçen güne bölerek günlük ortalama bulur. En az iki kayıt ve aralarında en az 14 gün gerekir; yetersiz veride sayı uydurmak yerine “daha fazla km kaydı gerekir” der. Yazım hatası ya da değişen kilometre saatinden gelen tutarsız değerler hesaba katılmaz. Servis kaydında ve araç kartında “Günlük ortalama yaklaşık 45 km; yaklaşık 3 hafta içinde 10.000 km’ye ulaşır” gibi bir satır görünür, Yaklaşan listesindeki bakım satırı da tahmini tarihi neden olarak yazar. Hedef kilometreyi (Sonraki Servis Kilometresi) siz yazarsınız, Carzi bakım aralığı bulmaz; hedefe on yıldan uzak süre kalıyorsa tarih verilmez ve tahmin geçmiş kullanıma baktığı için müşteri tatile çıkarsa ancak yeni km girişiyle düzelir.

Bugün sekmesi günlük arama listesidir. Soldaki menüden Aramalar ve Hatırlatmalar’a girince (Temel ve Standart) Bugün açılır; aynı liste Anasayfa’da Bugün Aramalar kartı olarak da görünür. Her satırda müşteri, araç, tür (Bakım, Lastik oteli, Ödeme) ve neden yazar: “Bakım km’sine 800 km kaldı”, “Açık bakiye 2.400 TL”. Bakım satırı, aracın son iptal edilmemiş servis kaydındaki sonraki servis tarihi ya da km’sinden gelir. Ödeme satırları ve tutarlar yalnız finans görüntüleme yetkisi olan kullanıcıya, lastik oteli satırları lastik oteli yetkisi olana görünür; yetkisi olmayan hata almadan o satırları görmez. Servis kaydında borcu olan müşteriyi seçtiğinizde yetkiniz varsa açık bakiyeyi söyleyen, kaydı engellemeyen bir uyarı çıkar. Akıllı Asistan’a “bugün kimi aramalıyım” diye de sorabilirsiniz. Listenin dolması için bakım tarihi ve km’nin servis kaydına yazılması gerekir.

Mesajlar tür başına yazılıdır: muayene için “muayene öncesi kontrol için yardımcı olabiliriz”, sigorta ve kasko için yenileme hatırlatması, lastik sezonu için randevu daveti. Hiçbiri sizin onayınız olmadan gitmez.