Defterden Oto Servis Programına Nasıl Geçilir?
Carzi ürün ekibi · Yayın 9 Ekim 2026
Defter ve Excel kayıtlarından oto servis programına geçiş; taşınacak veriler, ilk gün akışı ve kayıt düzeninin nasıl kurulacağını adım adım anlatıyoruz.
Defterden programa geçiş gözde büyütülür; oysa doğru sırayla yapıldığında birkaç günlük iştir. Önemli olan, her şeyi tek seferde taşımak yerine önce operasyonu yazılımda oturtup sonra geçmiş kayıtları aktarmaktır.
Neyin taşınması gerektiğini belirleyin
Geçişe başlamadan önce hangi kayıtların işinize yaradığını netleştirin. Yaygın taşınan başlıklar:
- Müşteriler: Ad, telefon, açık hesap bakiyesi.
- Araçlar: Plaka, model, şasi, son km.
- Açık alacaklar: Tahsil edilmemiş cari bakiyeler.
- Stok: Mevcut parça ve miktarları.
Geçmişteki tamamlanmış iş emirlerinin tamamını taşımak şart değildir; özellikle aynı müşterinin aynı aracı tekrar geldiğinde geçmiş görmek istiyorsanız, o müşteri-araç geçmişini önceliklendirin.
Önce operasyonu oturtun
İlk gün tüm geçmişi aktarmak yerine yeni kayıtları yazılımda açın:
- Araç kabulü programdan yapın.
- İş emrine işçilik ve parça satırlarını girin.
- Tahsilat ve faturayı kayda bağlayın.
Birkaç gün sonra ekip alışınca geçmiş verileri aktarmaya geçin. Bu sıra, ekip iki sistemi birden kullanmaya zorlanmaz.
Verileri nasıl taşıyabilirsiniz?
Çoğu işletmede veriler defter veya Excel'de yaşar. Excel'de düzenli tutulmuş müşteri ve stok listeleri doğrudan aktarılabilir. Defterde yalnız geçmişte kalmış açık alacaklar varsa, bunları başlangıç bakiyesi olarak girmek yeterlidir.
Mevcut kayıtların büyük bir bölümünü kendiniz taşımak yerine destek alarak aktarmak da mümkündür. Taşıma süreci hakkında veri taşıma sayfasını inceleyebilirsiniz.
Geçişte dikkat edilecek noktalar
- Açık bakiyeleri unutmayın: Taşımadığınız her açık cari, takipten düşer.
- Stok sayımını güncelleyin: Aktarılan miktarın depoyla birebir uyuştuğundan emin olun.
- Ekip yetkilerini tanımlayın: Herkesin görebildiği alanları baştan ayarlayın.
- İlk hafta çift kontrol yapın: Yeni kayıtlarla defteri bir süre karşılaştırın.
Defterle kıyas: ilk ay neler değişir?
| Konu | Defter | Program |
|---|---|---|
| Müşteri geçmişi | Sayfa karıştırma | Plakadan anında görüntüleme |
| Açık alacak | Elle toplama | Tek listede görünür |
| Ay sonu rapor | Manuel özet | Kayıtlardan otomatik |
| Yedekleme | Kaybolma riski | Bulutta düzenli yedek |
Sonuç
Defterden programa geçiş; taşınacak veriyi seçmek, operasyonu önce oturtmak ve açık bakiyeleri aktarmak olarak üç adımda planlanır. Doğru sırayla yapıldığında birkaç gün içinde tamamlanır.
Geçişi Carzi ile 14 gün ücretsiz deneyin. Kayıt taşıma sürecini destekle de yürütmek isterseniz iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.