Oto servis gelir raporu: ciro, tahsilat ve kâr ayrı ayrı

1. 1

   Servis Raporları’na girin

   Raporlar > Servis Raporları. Üstten tarih aralığını seçin; kayıtlar Gün, Hafta, Ay ya da Yıl olarak gruplanır (Satış ve Kârlılık raporlarında da aynı kontrol var). Toplam servis kaydı, toplam ciro, ortalama işlem tutarı ve seçilen ölçeğin en yoğun dönemi kartlarda görünür.

2. 2

   Grafiklere bakın

   Seçtiğiniz ölçeğe göre Günlük, Haftalık, Aylık ya da Yıllık İş Emirleri ve Ciro grafikleri hangi dönemlerin yoğun, hangilerinin sakin geçtiğini gösterir. Ödeme Yöntemi Dağılımı nakit, kart ve havalenin payını verir.

3. 3

   Araç ve kayıt listelerine inin

   En Çok İşlem Gören 5 Araç ve Son 10 Servis Kaydı listeleri hangi araçların sık geldiğini ve son işleri gösterir. Satırdaki Detay düğmesi kaydı açar.

5. 4

   Kârlılığa geçin

   Raporlar > Kârlılık’ta tarih aralığı seçin. Ciro KDV dahil gösterilir; KDV ayrı satırda verilir, kâr ve marj KDV hariç tutar üzerinden hesaplanır. Servis cirosu, kalem maliyeti, personel primleri (Standart), brüt kâr, işletme giderleri ve operasyonel net kâr ayrı satırlarda görünür. Servis kalemine eklenen parçanın maliyeti eklendiği anda kayda sabitlenir; sonradan ürün alış fiyatı değişse de geçmiş kaydın kârı oynamaz. İş emri bazında ciro, maliyet, kâr ve marj listelenir.

6. 5

   Giderleri girin

   Kâr hesabı yalnızca girdiğiniz giderleri bilir. Finans > Giderler’e kira, elektrik gibi kalemleri tarih ve ödeme türüyle ekleyin ki net kâr gerçeğe yakın çıksın.

7. 6

   Satışlarla birleştirin

   Standart pakette Satış Raporları aylık satış sayısı ve ciroyu, Kârlılık da satış ürün maliyetini ekler.

Muhasebeciye şifreli paylaşım: Muhasebecinize süreli ve PIN korumalı bir bağlantı gönderin; dönem özeti, KDV kırılımı ve e-Fatura belgeleri tek yerde görünür. Tüm paketlerde bulunur. Muhasebe Excel’i ise dönemin satış, alış, tahsilat, gider ve KDV özetini tek dosyada verir; Standart ve Parça Satış’ta indirilir.

Gösterge paneli sabah bakışıdır. Anasayfa’daki Genel Durum ekranında Devam Eden Kayıtlar, Tamamlanan Kayıtlar, Toplam Müşteri ve Toplam Araç kartları herkesin ekranındadır; Standart’ta Toplam Ürün, Toplam Stok, Toplam Satış ve İptal Satış kartları eklenir. Servis Gelirleri kartında Günlük, Aylık ve Yıllık düğmeleriyle gelirin zamana göre dağılımını, Ödeme Yöntemi Dağılımı’nda nakit, kart ve havalenin payını görürsünüz; Standart’ta aynı mantıkla Satış Gelirleri kartı ve Son Satışlar listesi vardır. Son Servis Kayıtları listesindeki Detay düğmesi kaydı açar. Kartlar rol yetkisine göre değişir; raporları görme yetkisi olmayan kullanıcıda gelir grafikleri görünmez ve şube seçiciyle değişen çalışma noktasına göre yenilenir. Paneli dükkânı açarken ilk bakılan ekran yapın: devam eden sayısı beklediğinizden yüksekse İş Panosu’na geçin, gelir grafiği düşükse Raporlar’da aylık ciroya inin. Panel özettir; kasaya girenle ciro farklıdır, ayrıntı için Finans ve Raporlar menülerine geçin.

Doğru rapor: Raporlar girdiğiniz kayıtlar kadar doğrudur; maliyet ve gider girilmezse kâr yanıltıcı olur. Dönemleri yılı değiştirerek karşılaştırırsınız. Raporlar muhasebe ya da vergi beyanının yerine geçmez.