Yedek Parça Satış ve Sevkiyat Programı: Tekliften Onaylı Sevkiyata

Kısa cevap

Yedek parça satış ve sevkiyat programı; müşteriye verilen teklifi siparişe, siparişi toplamaya, toplananı da ikinci bir kişinin onayladığı sevkiyata bağlar. Carzi Plus’ta ürün ve miktar bağlantısı bu zincirde korunur; sözleşmeli müşteriye özel fiyat ve müşteri risk/vade kontrolü uygulanabilir. Kapsam ihtiyaç görüşmesinde belirlenir.

Carzi yedek parça stok takip ekranı (telefon görünümü)
Barkoddan satış fiyatına kadar stok bilgilerini tek listede yönetin.

Toptan ya da kurumsal yedek parça satışında iş tezgâhta bitmez: teklif verilir, sipariş alınır, depo ürünü toplar, birisi sevke çıkarır. Bu adımlar farklı kişilerin elindeyse aynı malın üç yerde üç farklı miktarla konuşulması işten bile değildir. Bu sayfa, Carzi Plus’ta teklifin nasıl siparişe, toplamaya ve ikinci kişi onaylı sevkiyata bağlandığını anlatır.

Yedek Parça Satış ve Sevkiyat Programı: kısa özet

  • Teklif siparişe dönüşür; ürün ve miktar bağlantısı korunur
  • Sipariş için ayrılan stok toplama ve sevk kontrolü boyunca izlenir
  • Sevkiyat, toplamayı yapandan farklı bir kişinin onayıyla tamamlanır
  • Sözleşmeli müşteriye özel fiyat ve müşteri risk/vade kontrolü uygulanabilir
  • Kısmi sipariş ve sevkte açık kalan miktar görünür kalır
  • Yedek parça satışı servis kaydı açmayı gerektirmez

Carzi’nin tüm modüllerini ve paketlerini bir arada görmek için oto servis programı ana sayfasına bakın.

01 · Sorun

Teklif, depo ve sevk neden farklı defterlere dağılır?

Küçük bir tezgâh satışında bir kişi parçayı bulur, fiyatı söyler ve parayı alır. Kurumsal müşteriye satış böyle işlemez: fiyat sözleşmeye bağlıdır, miktar çoktur, parça birkaç rafta durur ve sevkiyat başka bir kişinin sorumluluğundadır.

Teklif bir kişide, sipariş bir tabloda, depo çıkışı bir kâğıtta kaldığında “kaç adet gitti, hangisi bekliyor” sorusunun cevabı kişilerin hafızasına kalır. Carzi Plus bu zinciri tek kayıt üzerinden yürütür.

02 · Teklif ve sipariş

Teklif kabul edilince sipariş olur, bağlantı kopmaz

Müşteriye hazırlanan teklif siparişe dönüştüğünde ürün ve miktar bağlantısı korunur. Sipariş için ayrılan stok, toplama ve sevk kontrolü boyunca izlenir; böylece aynı parça iki siparişe birden söz verilmiş olmaz.

Kısmi sipariş ve kısmi sevk de desteklenir: açık kalan miktar görünür kalır, ikinci sevkiyatta neyin eksik olduğu aranmaz.

  • Teklifteki ürün ve miktar siparişe taşınır.
  • Sipariş için ayrılan stok rezerve olarak izlenir.
  • Kısmi sevkte açık kalan miktar kayıtta durur.

Gerçek ürün ekranı

Carzi servis kaydında işlem parça ve tahsilat bilgileri (telefon görünümü)
Parça, işçilik ve ödemeyi aynı kayıtta görün.

03 · Toplama ve sevkiyat

Toplayan ile sevki onaylayan aynı kişi olmak zorunda değil

Depo siparişteki ürünleri toplar. Sevkiyat öncesinde ikinci bir çalışan kontrolü tamamlar; fiziksel stok sevk sırasında güncellenir. Bu ayrım hatalı ürün ya da eksik miktarla çıkan sevkiyatı yakalamak için vardır.

Yanlış çıkan bir sevkiyatın bedeli genellikle yalnız parça değil, müşteri güvenidir. İkinci kişi onayı, bu kontrolü kişinin iyi niyetine bırakmaz; sürecin bir adımı yapar.

  • Toplama ve sevk kontrolü ayrı adımlardır.
  • Sevkiyat ikinci kişinin onayıyla tamamlanır.
  • Stok, sevk sırasında fiziksel olarak düşer.

04 · Fiyat ve risk

Sözleşmeli müşteri fiyatı ve risk/vade kontrolü

Sözleşmeli müşteri için özel fiyatlandırma uygulanabilir. Müşteri risk ve vade koşulları da sipariş onayında dikkate alınır; onay gereken durumda karar yetkili kullanıcıya gider.

Sipariş onayında, ilgili kapsam için tanımlanmış satış marjı da değerlendirilebilir. Bu eşikler işletme politikasıyla belirlenir; her hesapta hazır olduğu varsayılmaz, kurulumda birlikte tanımlanır.

  • Sözleşmeli müşteriye özel fiyat.
  • Müşteri risk ve vade kontrolü.
  • İstisna işlemleri yetki ve kayıtla yürür.

Gerçek ürün ekranı

Carzi yedek parça satış kaydı detayı (telefon görünümü)
Satılan ürünleri, ödemeyi ve faturayı aynı kayıtta yönetin.

05 · Servisle ilişki

Parça satışı servis kaydı açmayı gerektirmez

Yedek parça satışı kendi akışında yürür; servis iş emri ise ayrı kalır. Servis ve yedek parçayı birlikte yapan firmalar için ikisi aynı yapıda, ama karışmadan çalışır. Atölye tarafında motor saati, şasi numarası ve hasar şeması gibi ağır vasıta bilgileri için ayrı sayfamıza bakın.

ERP bağlantısı hazır veya etkin varsayılmaz; kullandığınız sistem ihtiyaç görüşmesinde değerlendirilir, teklif doğrulanan kapsama göre hazırlanır.

Yedek Parça Satış ve Sevkiyat Programı için kullanılan Carzi özellikleri

Yedek Parça Satış ve Sevkiyat Programı için paket kapsamı

Günlük servis, müşteri, araç ve tahsilat işlerini Temel ile takip edebilirsiniz. Stok, satış, tedarikçi veya personel/prim ekleniyorsa Standart kapsamını; daha ayrıntılı sipariş ve şirket yönetiminde Plus’ı inceleyin.

Temel, Standart ve Plus kapsamları ile güncel fiyatlar için Fiyatlandırma sayfasına bakın.

İlgili konu rehberleri

Sık sorulan sorular

Yedek parça satış programında teklif siparişe dönüşür mü?

Evet. Carzi Plus’ta teklif siparişe dönüştüğünde ürün ve miktar bağlantısı korunur; sipariş için ayrılan stok toplama ve sevk kontrolü boyunca izlenir.

Sevkiyat için ikinci kişi onayı zorunlu mu?

Plus’taki akışta sevkiyat öncesi ikinci bir çalışan kontrolü tamamlar. Toplamayı yapan kişi ile sevki onaylayan kişi ayrı adımlardır.

Sözleşmeli müşteriye özel fiyat uygulanabilir mi?

Evet. Sözleşmeli müşteri için özel fiyatlandırma ve müşteri risk/vade kontrolü uygulanabilir. Eşikler ve kurallar işletme politikasıyla tanımlanır.

Kısmi sevkiyat yapılabilir mi?

Kısmi sipariş ve sevk adımları desteklenir; açık kalan miktar görünür kalır.

Yedek parça satışı için servis kaydı açmam gerekir mi?

Hayır. Plus’ta yedek parça satışı servis kaydı açmayı gerektirmez; servis iş emri ayrı bir akıştır.

Carzi Plus’ın fiyatı nedir, deneme var mı?

Plus için sabit fiyat yayınlanmaz; kapsam ve şirket yapınıza göre görüşmede teklif hazırlanır. Deneme hesabı Temel ve Standart içindir; Plus için görüşme planlayın.

İlgili rehber yazılar

Blog

Son güncelleme: · Sayfadaki ekran görüntüleri örnek verilerle hazırlanmıştır.