Servis yönetim sisteminde satın alma onayı olur mu?
Evet. Carzi Plus’ta satın alma talebi ve sipariş onay adımlarından geçer; mal kabul ve tedarikçi faturası aynı zincire bağlanır.
Servis Satın Alma ve Maliyet Programı: Talepten Mal Kabule, Gerçek Maliyet
Kısa cevap
Servis için satın alma ve maliyet programı; talebi onay adımından geçirir, siparişi mal kabulle bağlar ve ürünün gerçek alım maliyetini tedarikçi faturası ile kabul edilen mala göre oluşturur. Carzi Plus buna garanti (rücu) takibini ve kalite kontrol adımını ekler. Kapsam görüşmede belirlenir.
Büyük bir serviste parça ve hizmet alımı tek kişinin telefonuyla yürümez: talep eden, onaylayan, sipariş veren ve malı teslim alan farklı kişilerdir. Ürünün maliyeti ise çoğu zaman fatura geldikten sonra, o da tahmini olarak bilinir. Bu sayfa Carzi Plus’ta satın alma onayının, mal kabulün ve gerçek maliyetin nasıl bağlandığını anlatır.
Servis Satın Alma ve Maliyet Programı: kısa özet
- Satın alma talebi ve sipariş onay adımlarından geçer
- Mal kabulde gelen, hasarlı ve reddedilen miktar ayrı kaydedilir
- Stok, sipariş ya da faturayla değil mal kabulle girer
- Tedarikçi faturası sipariş ve kabulle eşleşir, gerçek alım maliyeti oluşur
- Tedarikçi ya da üretici garantisi için rücu takibi yapılır
- Kalite kontrolden geçmeyen iş, geçmişi korunarak geri gönderilir
Carzi’nin tüm modüllerini ve paketlerini bir arada görmek için oto servis programı ana sayfasına bakın.
01 · Sorun
Alım onaysız, maliyet tahmini olunca kâr görünmez
Parça fiyatı tedarikçiden tedarikçiye ve partiden partiye değişir. Satın alma kayıtlı, onaylı ve mal kabule bağlı değilse serviste kullanılan parçanın gerçek maliyeti bilinmez; satış fiyatı tahminle konur ve kâr yanlış görünür.
Carzi Plus alımı talepten başlatır ve mal kabule kadar tek zincirde izler.
02 · Talep ve onay
Satın alma talebi ve sipariş onaydan geçer
Atölye ya da depo ihtiyacı satın alma talebi olarak açılır; talep ve sipariş onay adımlarından geçer. Kimin neyi, hangi tedarikçiden istediği ve kimin onayladığı kayıtta kalır.
- Talep, onay, sipariş ve mal kabul ayrı adımlardır.
- Onay yetkisi kullanıcı yetkisiyle sınırlanır.
Gerçek ürün ekranı
03 · Mal kabul
Gelen, hasarlı ve reddedilen miktar ayrı kaydedilir
Mal kabulde gelen, hasarlı veya reddedilen miktarlar ayrı ayrı kaydedilir. Sipariş ya da fatura tek başına stok girişi oluşturmaz; stok mal kabulde kayda alınır. Böylece raftaki gerçek mal ile kayıt birbirinden uzaklaşmaz.
Beklenen miktarın bir kısmı eksik ya da hasarlı geldiyse, depo kaydı ve fatura kontrolü bu farkı aynı tedarik zincirinde gösterir.
04 · Gerçek maliyet
Tedarikçi faturası sipariş ve kabulle eşleşir
Tedarikçi faturası sipariş ve kabul bilgileriyle eşleştirilerek ürünün gerçek alım maliyeti oluşur. Maliyet tahmin değil, kabul edilen mala bağlı kalır. Atölye dışında işlenen bir parça için dış işçilik de iş emrine bağlanır; fatura geldiğinde ilgili dış işlem maliyeti eşleştirilir.
- Fatura sipariş ve kabulle eşleşir.
- Faturası beklenen ya da eşleşmeyen maliyet görünür kalır.
- Dış işçilik maliyeti iş emriyle bağlıdır.
Gerçek ürün ekranı
05 · Garanti ve kalite
Garanti rücu takibi ve kalite kontrol
Takılan parça tedarikçi ya da üreticinin garantisi kapsamında arızalanırsa yeni bir iş emri açılır ve önceki iş emri ile ilgili kaleme bağlanır. Maliyet sorumlusu müşteri, işletme ya da karşı taraf olarak kaydedilebilir; tedarikçiden beklenen karşılık takip edilir.
Tamamlanan iş, teslim öncesi şirketin kalite kontrol adımlarından geçer. Bir işçilik kalemi kontrolü karşılamazsa yetkili kullanıcı geri gönderme nedeniyle yeniden çalışma başlatır; önceki çalışma süreleri ve kontrol kaydı geçmişte kalır.
ERP bağlantısı hazır veya etkin varsayılmaz; kullandığınız sistem ihtiyaç görüşmesinde değerlendirilir. Carzi Plus’ın kapsamı ve teklifi görüşmede netleşir.
Servis Satın Alma ve Maliyet Programı için kullanılan Carzi özellikleri
Servis Satın Alma ve Maliyet Programı için paket kapsamı
Günlük servis, müşteri, araç ve tahsilat işlerini Temel ile takip edebilirsiniz. Stok, satış, tedarikçi veya personel/prim ekleniyorsa Standart kapsamını; daha ayrıntılı sipariş ve şirket yönetiminde Plus’ı inceleyin.
Temel, Standart ve Plus kapsamları ile güncel fiyatlar için Fiyatlandırma sayfasına bakın.
İlgili konu rehberleri
Sık sorulan sorular
Ürünün gerçek maliyeti nasıl oluşur?
Tedarikçi faturası sipariş ve mal kabul bilgileriyle eşleştirilir; ürünün gerçek alım maliyeti kabul edilen mala bağlı oluşur.
Stok siparişle mi, faturayla mı girer?
İkisiyle de değil. Sipariş ya da fatura tek başına stok girişi oluşturmaz; stok mal kabulde kayda alınır.
Garanti kapsamındaki parça için tedarikçiden karşılık takip edilir mi?
Evet. Garanti (rücu) takibiyle tedarikçi ya da üreticiden beklenen karşılık kayıtta görünür kalır. Tekrar geliş kaydı ile işletme içi kalite kontrolden geri gönderme ayrı tutulur.
Kalite kontrolden geçmeyen iş ne olur?
Yetkili kullanıcı geri gönderme nedeniyle yeniden çalışma başlatır. Önceki çalışma süreleri ve kontrol kaydı geçmişte kalır; kontrol geçmeden teslim aşamasına ilerlenmez.
Carzi Plus’ın fiyatı nedir, deneme var mı?
Plus için sabit fiyat yayınlanmaz; kapsam ve şirket yapınıza göre görüşmede teklif hazırlanır. Deneme hesabı Temel ve Standart içindir; Plus için görüşme planlayın.
İlgili rehber yazılar
Blog
Son güncelleme: · Sayfadaki ekran görüntüleri örnek verilerle hazırlanmıştır.